Was verdient ein Quereinsteiger im öffentlichen Dienst?
Viele Bewerberinnen und Bewerber stellen sich vor dem Wechsel aus der Privatwirtschaft vor allem eine zentrale Frage: Wie hoch ist das Gehalt beim Quereinstieg in den öffentlichen Dienst?
Die Bezahlung richtet sich bei Angestellten verbindlich nach einem Tarifvertrag – im kommunalen Bereich und beim Bund meist nach dem TVöD sowie bei den Bundesländern nach dem TV-L. Bei Beamten ergibt sich die Besoldung aus den Besoldungsgesetzen des Bundeslandes bzw. Bundes.
Einen allgemeinen Überblick zum Quereinstieg finden Sie unter Quereinstieg im öffentlichen Dienst.
Wie setzt sich das Gehalt für Quereinsteiger zusammen?
Das monatliche Bruttoeinkommen von Tarifbeschäftigten besteht im öffentlichen Dienst aus mehreren fest definierten Bausteinen:
- Entgeltgruppe: Richtet sich ausschließlich nach den geforderten Aufgaben laut Stellenbeschreibung.
- Erfahrungsstufe: Richtet sich nach der persönlich anerkannten einschlägigen Berufserfahrung.
- Zulagen und Zuschläge: Z. B. SuE-Zulage, Pflegezulage, Schichtzulagen oder Funktionszulagen.
- Jahressonderzahlung: Einmalzahlung im November („Weihnachtsgeld“).
Wichtig zu wissen: Maßgeblich für die Eingruppierung ist nicht Ihre bisherige Berufsbezeichnung aus der Wirtschaft, sondern konkret die Tätigkeit, die Ihnen beim neuen öffentlichen Arbeitgeber dauerhaft übertragen wird.
Typische Entgeltgruppen für Quereinsteiger nach Branchen
Quereinstieg in der öffentlichen Verwaltung
- E 5 bis E 6: Einfache Sachbearbeitung, Bürgerbüro-Service, Registratur, Schreibdienst.
- E 7 bis E 8: Qualifizierte Sachbearbeitung, Sachbearbeitung in Fachämtern mit kaufmännischer oder rechtlicher Vorerfahrung.
- E 9a: Anspruchsvollere Sachbearbeitung mit eigenständiger Verantwortung und vertieften Rechtskenntnissen.
Details dazu unter Quereinstieg in die öffentliche Verwaltung.
Quereinstieg in der Pflege (TVöD-P)
- P 5: Pflegehelferinnen und Pflegehelfer ohne spezifische Pflegeausbildung.
- P 6: Qualifizierte Pflegehelferinnen / Pflegefachassistenten mit staatlich anerkannter einjähriger Ausbildung.
- P 7 bis P 8: Examinierte Pflegefachkräfte (dreijährige Ausbildung) bei Quereinstieg aus der privaten Pflegewirtschaft.
Mehr Informationen unter Quereinstieg Pflege im öffentlichen Dienst.
Quereinstieg in Kitas & Kindergärten (TVöD SuE)
- S 2 bis S 3: Kita-Helfer, Hilfskräfte für Betreuung und Verpflegung.
- S 4: Kinderpflegerinnen / Sozialassistenten mit Ergänzungskraft-Funktion.
- S 8a: Staatlich anerkannte Erzieherinnen und Erzieher im Regeleinsatz nach Nachqualifizierung / Quereinstiegsprogrammen.
Mehr dazu unter Quereinstieg Kindergarten.
Quereinstieg als Schulbegleiter / Integrationshelfer
- E 3 bis E 4: Schulbegleitung ohne pädagogische Fachausbildung.
- E 5 bis E 6: Schulbegleitung mit sozialer, medizinischer oder pflegerischer Vorerfahrung.
- S 8a TVöD SuE: Schulbegleitung mit abgeschlossener pädagogischer Fachkräfteausbildung.
Weitere Informationen unter Gehalt als Schulbegleiter im öffentlichen Dienst.
Quereinstieg Bauhof & technischer Dienst
- E 4 bis E 5: Bauhofmitarbeiter / Handlanger ohne spezifische Berufsausbildung.
- E 5 bis E 6: Facharbeiter mit abgeschlossener handwerklicher oder gewerblicher Ausbildung (z. B. Gärtner, Straßenbauer, Elektriker).
- E 7 bis E 9a: Bauhofleitung, Vorarbeiter, Handwerksmeister oder Techniker.
Mehr dazu unter Quereinstieg Bauhof.
Welche Erfahrungsstufe bekomme ich als Quereinsteiger?
Neben der Entgeltgruppe entscheidet die Erfahrungsstufe (Stufe 1 bis Stufe 6) über die Höhe des Einstiegsgehalts.
Grundsätzlich starten Berufseinsteiger ohne Vorerfahrung in Stufe 1. Bringen Sie jedoch als Quereinsteiger einschlägige Berufserfahrung aus vorherigen Arbeitsverhältnissen mit ein (egal ob in der Privatwirtschaft oder im öffentlichen Dienst), die für die neue Aufgabe nutzbar ist, kann diese angerechnet werden:
- Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung → Einstellung in Stufe 2.
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung → Einstellung in Stufe 3.
- Bei förderlicher Berufserfahrung können Arbeitgeber in Mangellagen die Stufe bei Neueinstellung flexibel festsetzen.
Ausführliche Details dazu unter TVöD Stufen.
Gehaltstabellen im öffentlichen Dienst
Aktuelle Gehaltstabellen des TVöD 2026-2027
Der TVöD regelt die Vergütung der Tarifbeschäftigten beim Bund und bei den Städten und Gemeinden (VKA).
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
| Entgelt-Gruppe | Stufen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | |
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | |
| S 18 | 4.721 | 4.841 | 5.437 | 5.883 | 6.554 | 6.963 |
| S 17 | 4.352 | 4.655 | 5.139 | 5.437 | 6.032 | 6.382 |
| S 16 | 4.263 | 4.558 | 4.885 | 5.288 | 5.734 | 6.003 |
| S 15 | 4.113 | 4.394 | 4.692 | 5.034 | 5.586 | 5.824 |
| S 14 | 4.073 | 4.351 | 4.682 | 5.019 | 5.391 | 5.652 |
| S 13 | 3.978 | 4.249 | 4.617 | 4.915 | 5.288 | 5.474 |
| S 12Z | 3.968 | 4.237 | 4.591 | 4.904 | 5.291 | 5.558 |
| S 12 | 3.968 | 4.237 | 4.591 | 4.904 | 5.291 | 5.455 |
| S 11Z | 3.915 | 4.181 | 4.368 | 4.845 | 5.217 | 5.531 |
| S 11b | 3.915 | 4.181 | 4.368 | 4.845 | 5.217 | 5.441 |
| S 11a | 3.846 | 4.106 | 4.291 | 4.766 | 5.139 | 5.362 |
| S 10 | 3.603 | 3.937 | 4.108 | 4.620 | 5.037 | 5.380 |
| S 9 | 3.649 | 3.887 | 4.167 | 4.580 | 4.971 | 5.273 |
| S 8b | 3.579 | 3.813 | 4.092 | 4.503 | 4.893 | 5.191 |
| S 8a | 3.509 | 3.738 | 3.977 | 4.207 | 4.432 | 4.669 |
| S 7 | 3.427 | 3.650 | 3.871 | 4.099 | 4.270 | 4.528 |
| S 4 | 3.291 | 3.504 | 3.698 | 3.830 | 3.956 | 4.156 |
| S 3 | 3.120 | 3.320 | 3.506 | 3.677 | 3.756 | 3.849 |
| S 2 | 2.908 | 3.031 | 3.122 | 3.220 | 3.331 | 3.442 |
| Entgelt-Gruppe | Stufen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | |
| Neu (P 5+6) | Neu (P 7-16) / nach 1 Jahr (P 5+6) | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | |
| P 16 | - | 5.240 | 5.416 | 5.984 | 6.646 | 6.938 |
| P 15 | - | 5.132 | 5.293 | 5.696 | 6.177 | 6.361 |
| P 14 | - | 5.014 | 5.171 | 5.563 | 6.097 | 6.194 |
| P 13 | - | 4.895 | 5.048 | 5.431 | 5.707 | 5.779 |
| P 12 | - | 4.657 | 4.803 | 5.166 | 5.389 | 5.493 |
| P 11 | - | 4.420 | 4.557 | 4.901 | 5.130 | 5.234 |
| P 10 | - | 4.184 | 4.312 | 4.675 | 4.851 | 4.961 |
| P 9 | - | 3.992 | 4.184 | 4.312 | 4.559 | 4.662 |
| P 8 | - | 3.701 | 3.863 | 4.076 | 4.248 | 4.489 |
| P 7 | - | 3.510 | 3.701 | 3.998 | 4.150 | 4.305 |
| P 6 | 3.012 | 3.187 | 3.363 | 3.738 | 3.833 | 4.013 |
| P 5 | 2.907 | 3.146 | 3.217 | 3.334 | 3.422 | 3.629 |
Weitere Tarife im öffentlichen Dienst
Neben dem TVöD existieren spezialisierte Tarifverträge mit eigenen Gehaltstabelle, zum Beispiel:
- Gehalt bei den Bundesländern (TV-L)
- Gehalt beim Land Hessen (TV-H)
- Gehalt bei den Stadtwerken / Versorgungsbetrieben (TV-V)
- Gehalt im öffentlichen Personennahverkehr (TV-N)
Tipp: Mit unserem Brutto-Netto-Rechner für den öffentlichen Dienst können Sie Ihr individuelles Netto-Gehalt berechnen.
Zulagen und Zusatzleistungen für Quereinsteiger
Zusätzlich zum Grundgehalt aus der Entgelttabelle profitieren Beschäftigte im TVöD von attraktiven Nebenleistungen:
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“ im November).
- Leistungsentgelt (jährliche prämie).
- Fachkräfte-Zulage (monatlicher Zuschlag bei Personalmangel).
- SuE-Zulage (pauschale Monatszulage im Sozial- und Erziehungsdienst).
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge über ZVK/VBL).
Zusätzliche Zulagen in Mangelberufen:
Um den Quereinstieg in stark nachgefragten Berufsfeldern (z. B. IT, Ingenieurwesen, Techniker oder Meister auf dem Bauhof) attraktiv zu gestalten, können Kommunen nach der VKA-Fachkräfterichtlinie eine flexible
Fachkräftezulage / Personalgewinnungszuschlag
zahlen. Diese kann das monatliche Bruttogehalt zeitweise über den regulären Tabellenwert anheben.
Ist das Gehalt als Quereinsteiger verhandelbar?
Die Entgeltgruppe selbst ist im öffentlichen Dienst streng durch die Stellenbeschreibung vorgegeben und somit nicht frei verhandelbar.
Verhandlungsspielraum besteht für Quereinsteiger vor der Vertragsunterzeichnung jedoch häufig bei der Stufenzuordnung. Arbeitgeber können förderliche Berufserfahrungen aus der Privatwirtschaft anerkennen oder zur Deckung des Personalbedarfs eine höhere Stufe gewähren (§ 16 Abs. 2 TVöD).
Förderliche Berufserfahrung nutzen:
Selbst wenn Ihre bisherige Tätigkeit in der Privatwirtschaft nicht exakt identisch mit der neuen Stelle ist, kann die Dienststelle sogenannte förderliche Berufserfahrung anerkennen (§ 16 Abs. 2 Satz 3 TVöD). Wenn Ihre Qualifikation für die künftige Aufgabe nützlich ist, liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, Ihnen bereits beim Einstieg eine höhere Erfahrungsstufe (z. B. Stufe 2 oder Stufe 3) zu gewähren.
Mehr dazu unter Erfahrungsstufe bei Einstellung im TVöD.
Langfristige Gehaltsentwicklung für Quereinsteiger
Ein Quereinstieg bietet langfristig verlässliche Perspektiven:
- Automatischer Aufstieg in höhere Erfahrungsstufen mit zunehmenden Dienstjahren.
- Regelmäßige prozentuale Tariferhöhungen durch Tarifrunden.
- Höhergruppierung bei der Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben.
- Aufstiegsmöglichkeiten in Leitungs- und Führungsfunktionen.
Beamter werden als Quereinsteiger
Ein Quereinstieg ins Beamtenverhältnis erfolgt meist über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung aus der freien Wirtschaft. Je nach Abschluss steigen Akademiker im gehobenen (A 9–A 13) oder höheren Dienst (ab A 13) ein.
- Voraussetzungen: Anerkanntes Studium, förderliche Berufserfahrung, Einhaltung der Höchstaltersgrenze (ca. 40–50 Jahre) und bestandene amtsärztliche Untersuchung.
- Ohne Studium: Erfahrene Fachkräfte mit Berufsausbildung können im mittleren Dienst (A 6–A 9) verbeamtet werden. Mehr dazu unter: Beamter werden ohne Studium.
Die Besoldung richtet sich dabei nach der Qualifikation und dem angestrebten Dienstgrad: Während Akademiker je nach Abschluss im gehobenen (A 9 bis A 13) oder höheren Dienst (ab A 13) einsteigen, erfolgt die Alimentation bei Qualifikation über eine Berufsausbildung in der Regel im mittleren Dienst (A 6 bis A 9). Weitere Informationen zur Beamtenbesoldung
Praxisfragen (FAQ) zum Quereinsteiger-Gehalt
Beginne ich als Quereinsteiger automatisch in Stufe 1?
Nein. Wenn Sie relevante Berufserfahrung aus früheren Tätigkeiten in der Wirtschaft mitbringen, kann die Dienststelle Sie direkt in Stufe 2, Stufe 3 oder höher einstufen.
Verdient man als Quereinsteiger im öffentlichen Dienst weniger als andere?
Nein. Im öffentlichen Dienst gilt das Prinzip des gleichen Lohns für gleiche Arbeit. Entscheidend ist die Stellenbewertung. Ein Quereinsteiger erhält auf derselben Stelle dieselbe Entgeltgruppe wie eine ausgebildete Stammkraft.
Kann man sich als Quereinsteiger später höhergruppieren lassen?
Ja. Wenn Ihnen nach der Einarbeitung dauerhaft höherwertige Aufgaben übertragen werden oder Sie Weiterbildungen (wie den Verwaltungslehrgang I) absolvieren, ist eine Höhergruppierung möglich.
Forum Gehalt & Eingruppierung: Fragen stellen & austauschen
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