Quereinstieg zur Verwaltungsfachangestellten – Möglichkeiten und Voraussetzungen

Viele Interessierte fragen sich: Kann man als Quereinsteiger Verwaltungsfachangestellte/r werden?

Die Antwort ist klar: Der Abschluss „Verwaltungsfachangestellte/r“ kann nicht direkt über einen Quereinstieg erworben werden.

Er wird ausschließlich durch eine reguläre Ausbildung oder eine Umschulung erreicht.

Ein Einstieg in die Verwaltung ist dennoch möglich – allerdings auf anderen Wegen.

Einen allgemeinen Überblick zum Einstieg finden Sie hier: Quereinstieg in die Verwaltung.

Warum ein direkter Quereinstieg nicht möglich ist

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte/r ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf.

• Abschluss nur über Ausbildung oder Umschulung
• bundesweit einheitlich geregelt
• vermittelt umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht

➡️ Ein direkter Einstieg ohne Abschluss führt daher nicht zur Berufsbezeichnung.

Welche Wege gibt es für Quereinsteiger?

Auch ohne Ausbildung können Sie in der Verwaltung arbeiten. Typische Wege sind:

• Einstieg als Sachbearbeiter oder Verwaltungsmitarbeiter
• spätere Qualifizierung über Verwaltungslehrgänge
• oder Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten

Details zum Einstieg: Quereinstieg als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst

Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten

Eine Umschulung ist der klassische Weg für Quereinsteiger, um den Abschluss nachzuholen.

• Dauer meist 2 bis 3 Jahre
• theoretische und praktische Ausbildung
• Abschlussprüfung vor der zuständigen Stelle

➡️ Nach erfolgreicher Umschulung haben Sie den gleichen Abschluss wie nach einer regulären Ausbildung.

Verwaltungslehrgang I als Alternative

Viele Quereinsteiger entscheiden sich nicht für eine Umschulung, sondern für den Verwaltungslehrgang I (VL I).

• berufsbegleitende Qualifizierung
• häufig Voraussetzung für qualifizierte Sachbearbeitung
• kein Ersatz für den Ausbildungsberuf

➡️ Der Lehrgang verbessert die Einsatzmöglichkeiten, führt aber nicht zum Abschluss Verwaltungsfachangestellte/r.

Unterschied: Verwaltungsfachangestellte vs. Quereinsteiger

Merkmal	Verwaltungsfachangestellte	Quereinsteiger
Ausbildung	3-jährige Ausbildung oder Umschulung	keine klassische Verwaltungsausbildung
Abschluss	staatlich anerkannt	kein formaler Abschluss
Einstieg	nach Ausbildung	direkt möglich
Weiterentwicklung	VL II, gehobene Tätigkeiten	oft über VL I

Gehalt und Eingruppierung

Auch Quereinsteiger werden nach dem TVöD bezahlt.

Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit, nicht nach dem Abschluss.

• Einstieg häufig in E 5 bis E 8
• mit Erfahrung auch höhere Eingruppierungen möglich

Weitere Details: Gehalt im öffentlichen Dienst

Fazit

Ein direkter Quereinstieg in den Beruf Verwaltungsfachangestellte/r ist nicht möglich.

Der Abschluss kann nur über eine Ausbildung oder Umschulung erworben werden.

Der Einstieg in die Verwaltung ist jedoch auch ohne Abschluss realistisch – typischerweise über Sachbearbeitung mit späterer Qualifizierung.

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