Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r im öffentlichen Dienst
Verwaltungsfachangestellte gehören zu den wichtigsten Berufsgruppen in der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten typischerweise als Sachbearbeiter im Rathaus, Bürgerbüro, Ordnungsamt, Sozialamt oder in der Kreisverwaltung.
- Tarifbindung: Das Gehalt richtet sich nach dem TVöD (Kommunen/Bund) oder dem TV-L (Länder).
- Eingruppierung: Typisches Einstiegsgehalt in den Entgeltgruppen E 5 bis E 7 (ca. 3.100 bis 3.300 Euro brutto im Einstieg).
- Stufenentwicklung: Automatischer Aufstieg nach Berufserfahrung von Stufe 1 bis Stufe 6.
- Aufstiegschancen: Mit dem Verwaltungslehrgang II sind Höhergruppierungen ab EG 9b möglich.
Viele Interessierte stellen sich die Frage: Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Das Gehalt von Verwaltungsfachangestellten wird im öffentlichen Dienst nicht frei ausgehandelt, sondern richtet sich verbindlich nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes.
Wie ermittelt man das Gehalt im öffentlichen Dienst?
Entscheidend für das monatliche Bruttogehalt sind vor allem drei Faktoren:
- der jeweils anwendbare Tarifvertrag (z. B. TVöD oder TV-L),
- die jeweilige Entgeltgruppe (Wertigkeit der Stelle),
- die persönliche Erfahrungsstufe (Berufserfahrung).
Beispiel: Ein Verwaltungsfachangestellter erhält nach der Ausbildung eine Stelle als Sachbearbeiter in Entgeltgruppe E 5. Das Brutto-Gehalt in E 5, Stufe 1 TVöD liegt bei rund 3.100 Euro brutto monatlich.
1. Der Tarifvertrag
Verwaltungsfachangestellte sind keine Beamten, sondern Tarifbeschäftigte (Arbeitnehmer). Welcher Tarifvertrag angewendet wird, richtet sich nach dem Arbeitgeber:
- Bund und Kommunen: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Länder und Stadtstaaten: Tarifvertrag der Länder (TV-L) – in Hessen gilt der TV-H.
In kommunalen Unternehmen wie Stadtwerken, Entsorgern oder Nahverkehrsbetrieben gelten teilweise eigene Spartentarifverträge:
2. Die Entgeltgruppe
Die Entgeltgruppe ergibt sich aus den dauerhaft übertragenen Aufgaben. Je anspruchsvoller die Tätigkeit und je höher die rechtliche Verantwortung, desto höher fällt die Eingruppierung aus.
Verwaltungsfachangestellte starten nach der Ausbildung häufig in den Entgeltgruppen E 5 bis E 7. Mit der absolvierten Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II) und der Übernahme entsprechender Aufgaben sind Höhergruppierungen ab E 9b möglich.
Ausführliche Informationen finden Sie unter der TVöD Eingruppierung von Sachbearbeitern.
3. Die Erfahrungsstufe
Neben der Entgeltgruppe spielt die Stufe eine zentrale Rolle. Sie honoriert die zurückgelegte Berufserfahrung: Beschäftigte steigen nach festgelegten Zeiträumen automatisch in die nächsthöhere Stufe auf.
Die Entgeltgruppen umfassen in der Regel sechs Stufen. Berufseinsteiger beginnen nach der Ausbildung üblicherweise in Stufe 1.
Im TVöD können nach der Fachkräfte-Richtlinie der VKA Stufen bei einschlägiger Berufserfahrung oder zur Fachkräftegewinnung auch vorweg gewährt werden. In einzelnen Bereichen sind zudem Fachkräfte- oder Arbeitsmarktzulagen möglich.
Weitere Informationen zu den TVöD Stufen.
Gehaltstabelle TVöD (Bund & Kommunen) 2026-2027
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
Zusätzlich zum monatlichen Tabellenentgelt erhalten Verwaltungsfachangestellte nach dem TVöD folgende Zusatzleistungen:
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“ im November).
- Leistungsentgelt bzw. Leistungsprämie.
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Zusatzversorgung (Betriebsrente über ZVK/VBL).
Gehaltstabelle TV-L (Bundesländer)
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.658 | 6.067 | 6.283 | 7.051 | 7.632 | 7.855 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.144 | 5.516 | 5.821 | 6.283 | 6.991 | 7.194 | |
| E 13 | 4.759 | 5.106 | 5.367 | 5.874 | 6.574 | 6.765 | |
| E 12 | 4.311 | 4.599 | 5.210 | 5.747 | 6.440 | 6.627 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt -AL 2 |
| E 11 | 4.178 | 4.445 | 4.748 | 5.210 | 5.881 | 6.051 | |
| E 10 | 4.038 | 4.300 | 4.599 | 4.905 | 5.486 | 5.644 | |
| E 9b | 3.620 | 3.871 | 4.035 | 4.489 | 4.875 | 5.015 | |
| E 9a | 3.620 | 3.871 | 3.926 | 4.035 | 4.489 | 4.616 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.420 | 3.659 | 3.796 | 3.926 | 4.069 | 4.158 | |
| E 7 | 3.236 | 3.470 | 3.646 | 3.782 | 3.891 | 3.987 | |
| E 6 | 3.187 | 3.418 | 3.547 | 3.679 | 3.768 | 3.864 | |
| E 5 | 3.074 | 3.302 | 3.431 | 3.554 | 3.652 | 3.720 | |
| E 4 | 2.949 | 3.179 | 3.341 | 3.431 | 3.521 | 3.579 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.916 | 3.140 | 3.205 | 3.308 | 3.392 | 3.463 | |
| E 2 | 2.743 | 2.953 | 3.018 | 3.082 | 3.231 | 3.386 | |
| E 1 | - | 2.534 | 2.565 | 2.602 | 2.639 | 2.730 | |
Im TV-L wird ebenfalls eine Jahressonderzahlung gewährt. Eine leistungsorientierte Bezahlung wie im TVöD ist im Länderbereich derzeit jedoch nicht vorgesehen.
Beispiele zur Eingruppierung in der Praxis
Die konkrete Eingruppierung richtet sich stets nach den auszuübenden Tätigkeiten der Stelle. Typische Beispiele aus der Kommunalverwaltung:
- E 5: Einfache Sachbearbeitung, z. B. Bürgerbüro, Meldewesen, Poststelle oder Infothek.
- E 6: Sachbearbeitung im Sozialamt, Gebührenwesen, Stadtkasse oder Standesamt.
- E 7: Ordnungsamt, Bußgeldstelle, Personalservice oder Wohngeldstelle.
- E 8: Spezialisierte Sachbearbeitung, z. B. Vollstreckung, Bauverwaltung, Ausländerwesen.
- Ab E 9a: Aufgaben mit herausgehobener Verantwortung, Sachgebietsleitung oder Tätigkeiten nach dem Verwaltungslehrgang II.
Ausführliche Fallbeispiele finden Sie auf unseren Spezialseiten:
Praxisfragen (FAQ) zum Gehalt
Wie viel verdient man nach der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?
Berufseinsteiger starten meist in den Entgeltgruppen E 5 oder E 6 (Stufe 1). Das entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von etwa 3.100 bis 3.200 Euro brutto, zuzüglich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt (Stand 2026).
Wie viel bleibt vom Bruttogehalt als Verwaltungsfachangestellte/r netto übrig?
Da Verwaltungsfachangestellte Tarifbeschäftigte sind, werden vom Bruttogehalt die regulären Abzüge für Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag (falls anfallend), Kirchensteuer sowie die gesetzlichen Sozialabgaben (Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) abgezogen. Bei einem Einstiegsgehalt von ca. 3.100 Euro brutto (E 5, Stufe 1, Stand 2026) verbleiben in Steuerklasse 1 netto meist etwa 2.050 bis 2.150 Euro. Mehr: Brutto-Netto-Tabellen berechnen
Was ist der Unterschied zwischen TVöD und TV-L?
Der TVöD gilt für Beschäftigte von Bund und Kommunen, während der TV-L für die Bundesländer Anwendung findet. Die Gehaltstabellen und Sonderzahlungen weichen leicht voneinander ab.
Sind Verwaltungsfachangestellte Beamte?
Nein. Verwaltungsfachangestellte sind Tarifbeschäftigte (Arbeitnehmer). Beamte erhalten im Gegensatz dazu Besoldung nach den Beamtengesetzen des Bundes oder der Länder.
Kann man als Verwaltungsfachangestellte/r beruflich aufsteigen?
Ja. Über die Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben sowie die Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt) können Entgeltgruppen bis E 9b, E 10 oder höher erreicht werden.
Gibt es Zulagen oder Sonderzahlungen?
Ja. Im öffentlichen Dienst werden eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK/VBL) sowie unter bestimmten Voraussetzungen Fachkräfte- oder Funktionszulagen gezahlt.
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