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Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r im öffentlichen Dienst

Verwaltungsfachangestellte gehören zu den wichtigsten Berufsgruppen in der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten typischerweise als Sachbearbeiter im Rathaus, Bürgerbüro, Ordnungsamt, Sozialamt oder in der Kreisverwaltung.

Viele Interessierte stellen sich die Frage: Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?

Das Gehalt von Verwaltungsfachangestellten wird im öffentlichen Dienst nicht frei ausgehandelt, sondern richtet sich nach Tarifverträgen.

Wie ermittelt man das Gehalt im öffentlichen Dienst?

Entscheidend sind vor allem drei Faktoren:

Beispiel: Ein Verwaltungsfachangestellter erhält nach der Ausbildung eine Stelle als Sachbearbeiter in Entgeltgruppe E 5. Das Brutto-Gehalt in E 5, Stufe 1 TVöD liegt bei rund 3.040 € brutto monatlich (Stand: 01.12.2025).

1. Der Tarifvertrag

Verwaltungsfachangestellte sind keine Beamten, sondern Arbeitnehmer (Tarifbeschäftigte). Welcher Tarifvertrag gilt, hängt vom Arbeitgeber ab:

In kommunalen Unternehmen wie Stadtwerken oder Nahverkehrsbetrieben gelten teilweise eigene Tarifverträge:

2. Die Entgeltgruppe

Die Entgeltgruppe ergibt sich aus den übertragenen Aufgaben. Je anspruchsvoller die Tätigkeit, desto höher ist die Eingruppierung und damit auch das Gehalt.

Verwaltungsfachangestellte starten häufig in den Entgeltgruppen E 5 bis E 7. Mit Fortbildung und Leitungsaufgaben sind auch Tätigkeiten ab E 9a / E 9b oder höher möglich.

Für viele Beschäftigte ist der Verwaltungslehrgang II („Verwaltungsfachwirt“) der wichtigste Schritt für den Aufstieg.

Weitere Informationen zur TVöD Eingruppierung von Sachbearbeitern

3. Die Erfahrungsstufe

Neben der Entgeltgruppe spielt die Stufe eine große Rolle. Sie honoriert Berufserfahrung: Beschäftigte steigen in der Regel nach festen Zeiten in höhere Stufen auf.

Die Entgeltgruppen 2 bis 15 umfassen sechs Stufen. Verwaltungsfachangestellte beginnen nach der Ausbildung in der Regel in Stufe 1.

Im TVöD können nach der Fachkräfte-Richtlinie der VKA Stufen in besonderen Fällen auch vorweg gewährt werden. In einzelnen Bereichen sind außerdem Fachkräfte- oder Arbeitsmarktzulagen möglich.

Gehaltstabelle TVöD (Bund & Kommunen) 2026-2027

Monatliches Brutto-Entgelt in Euro v. 01.05.2026 - mindestens 31.03.2027 nach TVöD VKA (Kommunen)
Entgelt-Gruppe Stufen Voraussetzung (in der Regel)
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
E 15 5.828 6.209 6.634 7.214 7.811 8.204 wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master
E 14 5.298 5.643 6.094 6.594 7.152 7.552
E 13 4.901 5.279 5.710 6.177 6.727 7.026
E 12 4.416 4.851 5.360 5.924 6.586 6.900 Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2)
E 11 4.270 4.670 5.046 5.454 6.013 6.327
E 10 4.125 4.438 4.795 5.181 5.612 5.753
E 9c 4.011 4.291 4.595 4.923 5.275 5.528
E 9b 3.780 4.039 4.204 4.691 4.979 5.313
E 9a 3.659 3.878 4.098 4.587 4.697 4.980 mindestens dreijährige Berufsausbildung
E 8 3.486 3.697 3.843 3.992 4.154 4.231
E 7 3.295 3.538 3.683 3.829 3.969 4.045
E 6 3.240 3.440 3.580 3.719 3.856 3.926
E 5 3.124 3.318 3.449 3.588 3.717 3.783
E 4 2.994 3.190 3.355 3.458 3.560 3.620 An- und Ungelernte
E 3 2.953 3.164 3.216 3.333 3.421 3.502
E 2 2.768 2.975 3.027 3.101 3.264 3.433
E 1 - 2.535 2.569 2.612 2.652 2.755
* Stufenlaufzeit in Entgeltgruppe 1: 4 Jahre

Zusätzlich erhalten Verwaltungsfachangestellte nach TVöD u.a.:

Gehaltstabelle TV-L (Bundesländer)

Monatliches Brutto-Entgelt in Euro vom 01.04.2026 - 28.02.2027 nach dem TV-L
Entgelt-Gruppe Stufen Voraussetzung (in der Regel)
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
E 15 5.658 6.067 6.283 7.051 7.632 7.855 wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master
E 14 5.144 5.516 5.821 6.283 6.991 7.194
E 13 4.759 5.106 5.367 5.874 6.574 6.765
E 12 4.311 4.599 5.210 5.747 6.440 6.627 Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt -AL 2
E 11 4.178 4.445 4.748 5.210 5.881 6.051
E 10 4.038 4.300 4.599 4.905 5.486 5.644
E 9b 3.620 3.871 4.035 4.489 4.875 5.015
E 9a 3.620 3.871 3.926 4.035 4.489 4.616 mindestens dreijährige Berufsausbildung
E 8 3.420 3.659 3.796 3.926 4.069 4.158
E 7 3.236 3.470 3.646 3.782 3.891 3.987
E 6 3.187 3.418 3.547 3.679 3.768 3.864
E 5 3.074 3.302 3.431 3.554 3.652 3.720
E 4 2.949 3.179 3.341 3.431 3.521 3.579 An- und Ungelernte
E 3 2.916 3.140 3.205 3.308 3.392 3.463
E 2 2.743 2.953 3.018 3.082 3.231 3.386
E 1 - 2.534 2.565 2.602 2.639 2.730
Stufenlaufzeit in Entgeltgruppe 1: je 4 Jahre

Im TV-L wird ebenfalls eine Jahressonderzahlung gezahlt, eine Leistungsprämie ist dort jedoch nicht vorgesehen.

Beispiele zur Eingruppierung

Die Eingruppierung hängt immer von der konkreten Stelle ab. Typische Entgeltgruppen für Verwaltungsfachangestellte sind z.B.:

Ausführliche Beispiele zur Eingruppierung finden Sie auf unseren Spezialseiten:

Praxisfragen (FAQ)

Wie viel verdient man nach der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?
Viele Berufseinsteiger starten in E 5 oder E 6 (Stufe 1). Das entspricht häufig etwa 3.000 € brutto monatlich.

Was ist der Unterschied zwischen TVöD und TV-L?
Der TVöD gilt für Bund und Kommunen, der TV-L für die Bundesländer. Die Tabellenwerte unterscheiden sich je nach Tarifbereich.

Sind Verwaltungsfachangestellte Beamte?
Nein. Verwaltungsfachangestellte sind Tarifbeschäftigte (Arbeitnehmer). Beamte erhalten Besoldung nach dem Beamtenrecht.

Kann man als Verwaltungsfachangestellte/r aufsteigen?
Ja. Mit Berufserfahrung, anspruchsvolleren Aufgaben und Weiterbildungen (z.B. Verwaltungslehrgang II) sind auch höhere Entgeltgruppen möglich.

Gibt es Zulagen oder Sonderzahlungen?
Ja. Im öffentlichen Dienst werden häufig Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung und ggf. Fachkräftezulagen gezahlt.

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