Das Gehalt von Verwaltungsfachangestellten

Symbolbild:

Was verdienen Verwaltungsfachangestellte?
Für die Höhe des Gehaltes sind hauptsächlich 3 Faktoren ausschlaggebend: Häufig erhalten Verwaltungsfachangestellte nach der Ausbildung eine Stelle als Sachbearbeiter in Entgeltgruppe 5. Ein Verwaltungsfachangestellter in Entgeltgruppe 5, Stufe 1 TVöD, verdient ca. 2.500 € brutto im Monat (Stand 1.8.2020).

Ein Verwaltungsfachangestellter in einer herausgehobenen Führungsposition kann sogar auf rund 7.000 € Monatsgehalt kommen (Entgeltgruppe 15, Stufe 6 TVöD).

Wir erklären, wie man das Gehalt ermitteln kann und wo Verwaltungsfachangestellte am besten verdienen.

Der Tarifvertrag
Verwaltungsfachangestellte werden in der Regel nach einem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst bezahlt. Welcher Tarifvertrag gilt, hängt vom Arbeitgeber ab: Spezielle Tarifverträge gelten in der Regel bei Stadtwerken und im ÖPNV:
Weitere wichtige Tarifverträge:
Wir konzentrieren uns im Folgenden auf die beiden wichtigsten Tarifverträge TVöD und TV-L.

Die Entgeltgruppe
Die Entgeltgruppe ergibt sich aus den Tätigkeiten, die der Verwaltungsfachangestellte regelmäßig ausüben muss. Je schwieriger und bedeutsamer die Aufgaben sind, desto größer ist die Entgeltgruppe und damit das Gehalt. Die Entgeltgruppen reichen von 1 bis 15. Verwaltungsfachangestellte erhalten in der Regel mindestens Entgeltgruppe E 5. Falls die übertragenen Aufgaben jedoch keine E 5 rechtfertigen, können auch niedrigere Eingruppierungen erfolgen.

Um in die Entgeltgruppe E 9 b oder höher aufsteigen zu können, ist es für Verwaltungsfachangestellte in der Regel notwendig, eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt zu absolvieren. Damit wird die Voraussetzung für eine Tätigkeit im gehobenen Dienst erfüllt. Diese Fortbildung nennt sich Verwaltungslehrgang 2 oder Beschäftigtenlehrgang 2, die frühere Bezeichnung lautete Angestelltenlehrgang 2.

Die Erfahrungsstufe (auch: Stufe)
Die Stufe honoriert die Berufserfahrungen des Verwaltungsfachangestellten; im Regelfall steigt der Mitarbeiter nach einer gewissen Zahl von Jahren in höhere Stufen auf. Die Entgeltgruppen 2 bis 15 sind in sechs Stufen aufgeteilt. In Ausnahmefällen kann die Stufenlaufzeit verkürzt oder verlängert werden, wenn die Leistungen des Arbeitnehmers erheblich über oder unter dem Durchschnitt liegen. Bei Einstellung werden die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt. Verwaltungsfachangestellte beginnen nach der Ausbildung somit grundsätzlich in Stufe 1.

Die Gehaltstabelle für Bund & Kommunen (TVöD)

Monatliches Bruttoentgelt in Euro v. 1.4.2021 - 31.3.2022 für Beschäftigte der VKA (Kommunen)
Entgelt-Gruppe Stufen Voraussetzung (in der Regel)
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
E 15 4.828 5.263 5.637 6.148 6.673 7.018 wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master
E 14 4.463 4.766 5.162 5.602 6.092 6.441
E 13 4.113 4.446 4.825 5.236 5.719 5.982
E 12 3.687 4.069 4.516 5.013 5.595 5.871 Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2)
E 11 3.558 3.910 4.241 4.600 5.091 5.367
E 10 3.431 3.706 4.020 4.360 4.739 4.863
E 9c 3.330 3.576 3.844 4.132 4.442 4.664
E 9b 3.125 3.355 3.500 3.928 4.182 4.476
E 9a 3.015 3.214 3.407 3.837 3.934 4.183 mindestens dreijährige Berufsausbildung
E 8 2.859 3.050 3.182 3.314 3.456 3.524
E 7 2.686 2.906 3.037 3.169 3.294 3.361
E 6 2.636 2.817 2.944 3.070 3.193 3.256
E 5 2.531 2.706 2.825 2.951 3.068 3.128
E 4 2.413 2.591 2.740 2.833 2.926 2.980 An- und Ungelernte
E 3 2.376 2.567 2.614 2.720 2.800 2.873
E 2 2.203 2.396 2.443 2.510 2.657 2.811
E 1 1.980 2.013 2.054 2.092 2.190

Zusätzlich erhalten alle Verwaltungsfachangestellten nach dem TVöD: Zur Deckung des Personalbedarfs oder zur Bindung von qualifizierten Fachkräften kann ferner im Einzelfall eine Arbeitsmarktzulage gezahlt werden. Diese kann bis zu 20 Prozent der Stufe 2 der jeweiligen Entgeltgruppe umfassen.

Beispiele zur Eingruppierung nach TVöD (m/w/d)
Typische Stellen für Verwaltungsfachangestellte. Die Beispiele können keine individuelle Stellenbewertung ersetzen. Verwaltungsfachangestellte im Bereich ...

E 5 TVöD: E 6 TVöD: E 7 TVöD: E 8 TVöD: E 9 a TVöD: E 9 b TVöD: E 9 c TVöD: E 10 TVöD: E 11 TVöD: E 12 TVöD: E 13 TVöD: E 14 TVöD: E 15 TVöD:

Die Gehaltstabelle für die Bundesländer (TV-L)

Monatliches Bruttoentgelt in Euro v. 01.01.2021 - 31.12.2021 für Beschäftigte der Länder
Entgelt-Gruppe Stufen Voraussetzung
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
E 15 TV-L 4.881 5.247 5.441 6.130 6.651 6.850 i.d.R. wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master
E 14 TV-L 4.419 4.753 5.027 5.441 6.076 6.258
E 13 TV-L 4.074 4.385 4.619 5.074 5.702 5.873
E 12 TV-L 3.672 3.931 4.479 4.960 5.582 5.749 i.d.R. Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt -AL 2
E 11 TV-L 3.553 3.792 4.064 4.479 5.080 5.233
E 10 TV-L 3.428 3.662 3.931 4.205 4.726 4.868
E 9b TV-L 3.051 3.277 3.425 3.832 4.178 4.303
E 9a TV-L 3.051 3.277 3.326 3.425 3.832 3.945 i.d.R. mindestens zwei- oder dreijährige Berufsausbildung
E 8 TV-L 2.866 3.087 3.210 3.326 3.455 3.535
E 7 TV-L 2.697 2.913 3.075 3.198 3.296 3.382
E 6 TV-L 2.651 2.865 2.984 3.105 3.185 3.271
E 5 TV-L 2.548 2.758 2.877 2.990 3.081 3.142
E 4 TV-L 2.433 2.665 2.793 2.877 2.960 3.014 An- und Ungelernte
E 3 TV-L 2.402 2.609 2.668 2.764 2.841 2.907
E 2 TV-L 2.240 2.436 2.496 2.555 2.692 2.835
E 1 TV-L 2.037 2.067 2.103 2.138 2.228

Zusätzlich erhalten Verwaltungsfachangestellte nach dem TV-L jährlich ein Weihnachtsgeld. Eine Leistungsprämie ist im TV-L nicht vorgesehen.

Beispiele zur Eingruppierung nach TV-L (m/w/d):
Typische Stellen für Verwaltungsfachangestellte. Die Beispiele können keine individuelle Stellenbewertung ersetzen.

E 5 TV-L: E 6 TV-L: E 7 TV-L: E 8 TV-L: E 9 a TV-L: E 9 b TV-L: E 10 TV-L: E 11 TV-L: E 12 TV-L: Weitere Informationen für Verwaltungsfachangestellte: Unsere Foren für Verwaltungsfachangestellte:
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