Gehalt als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst (TVöD & TV-L)
Sachbearbeiter gehören zu den größten Beschäftigtengruppen im öffentlichen Dienst. Sie arbeiten in Stadtverwaltungen, Landratsämtern, Ministerien und Fachbehörden.
Viele Interessierte fragen sich: Was verdient ein Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst? Die Bezahlung erfolgt in der Regel nach einem Tarifvertrag:
• Eingruppierung: Der Großteil der Stellen liegt in den Entgeltgruppen E6 bis E9a.
• Tarifbereiche: Bezahlung erfolgt nach TVöD (Bund/Kommunen) oder TV-L (Länder).
• Entwicklung: Automatischer Stufenaufstieg mit wachsender Berufs- und Verwaltungserfahrung.
Typisches Gehalt als Sachbearbeiter
Das Gehalt hängt vor allem von der Entgeltgruppe und der Berufserfahrung ab. Sachbearbeiter werden häufig in folgenden Bereichen eingruppiert:
- E5 – E6: Einfache Sachbearbeitung (z.B. Datenerfassung, Standardfälle)
- E7 – E8: Qualifizierte Sachbearbeitung mit eigenständiger Bearbeitung
- E9a: Selbstständige Sachbearbeitung mit höherer Verantwortung
In der Praxis liegt der Großteil der Stellen im Bereich E6 bis E9a.
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.658 | 6.067 | 6.283 | 7.051 | 7.632 | 7.855 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.144 | 5.516 | 5.821 | 6.283 | 6.991 | 7.194 | |
| E 13 | 4.759 | 5.106 | 5.367 | 5.874 | 6.574 | 6.765 | |
| E 12 | 4.311 | 4.599 | 5.210 | 5.747 | 6.440 | 6.627 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt -AL 2 |
| E 11 | 4.178 | 4.445 | 4.748 | 5.210 | 5.881 | 6.051 | |
| E 10 | 4.038 | 4.300 | 4.599 | 4.905 | 5.486 | 5.644 | |
| E 9b | 3.620 | 3.871 | 4.035 | 4.489 | 4.875 | 5.015 | |
| E 9a | 3.620 | 3.871 | 3.926 | 4.035 | 4.489 | 4.616 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.420 | 3.659 | 3.796 | 3.926 | 4.069 | 4.158 | |
| E 7 | 3.236 | 3.470 | 3.646 | 3.782 | 3.891 | 3.987 | |
| E 6 | 3.187 | 3.418 | 3.547 | 3.679 | 3.768 | 3.864 | |
| E 5 | 3.074 | 3.302 | 3.431 | 3.554 | 3.652 | 3.720 | |
| E 4 | 2.949 | 3.179 | 3.341 | 3.431 | 3.521 | 3.579 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.916 | 3.140 | 3.205 | 3.308 | 3.392 | 3.463 | |
| E 2 | 2.743 | 2.953 | 3.018 | 3.082 | 3.231 | 3.386 | |
| E 1 | - | 2.534 | 2.565 | 2.602 | 2.639 | 2.730 | |
Weitere Informationen:
Wie entwickelt sich das Gehalt?
Innerhalb jeder Entgeltgruppe gibt es mehrere Erfahrungsstufen. Mit zunehmender Berufserfahrung steigt das Gehalt automatisch an.
- Einstieg meist in Stufe 1 oder 2
- Stufenaufstieg nach festen gesetzlichen und tariflichen Zeiträumen
- Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung ist möglich
Mehr dazu: TVöD Stufen und Laufzeiten
Beispiele aus der Praxis
Sachbearbeiter arbeiten in vielen Bereichen der Verwaltung. Je nach Einsatzgebiet kann sich auch das Gehalt unterscheiden. Beispiele aus der Praxis:
- Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde
- Sachbearbeiter im Bürgeramt
- Sachbearbeiter im Jugendamt
- Sachbearbeiter im Ordnungsamt
- Sachbearbeiter im Sozialamt
Zulagen und Zusatzleistungen
Neben dem Tabellenentgelt können im öffentlichen Dienst weitere Leistungen gezahlt werden. Beispiele im TVöD:
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Leistungsentgelt (TVöD)
- Zuschläge (z.B. für Wochenend- oder Nachtarbeit)
- Fachkräftezulage
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Unterschiede zwischen TVöD und TV-L
Sachbearbeiter arbeiten sowohl bei Kommunen als auch bei Landesbehörden:
- TVöD: z.B. Stadtverwaltung, Landratsamt, Bundesbehörden
- TV-L: z.B. Ministerien, Bezirksämter
Die Entgeltgruppen sind im TV-L ähnlich aufgebaut wie im TVöD. Allerdings unterscheiden sich die konkreten Gehälter leicht, da eigene Entgelttabellen gelten.
Quereinstieg als Sachbearbeiter
Auch ohne klassische Verwaltungsausbildung ist ein Einstieg möglich, insbesondere mit kaufmännischer oder juristischer Vorbildung.
Mehr dazu: Quereinstieg als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst
Beamte als Sachbearbeiter
Neben Tarifbeschäftigten arbeiten im öffentlichen Dienst auch Beamte als Sachbearbeiter, insbesondere im mittleren und gehobenen Dienst. Die Bezahlung erfolgt hier nicht nach TVöD oder TV-L, sondern nach den jeweiligen Besoldungsgesetzen.
- A6 – A8: Mittlerer Dienst (z.B. einfache Sachbearbeitung)
- A9 – A12: Gehobener Dienst (z.B. anspruchsvolle Sachbearbeitung)
- A13 und höher: Höhere Funktionen und Leitungsaufgaben
Die aktuellen Besoldungstabellen finden Sie hier: Besoldung im öffentlichen Dienst.
Wie kommen Sachbearbeiter in eine höhere Entgeltgruppe?
Eine höhere Eingruppierung hängt nicht von der Stellenbezeichnung, sondern von den tatsächlich übertragenen Aufgaben ab. Entscheidend ist, ob anspruchsvollere Tätigkeiten dauerhaft ausgeübt werden.
Beispiel TVöD: TVöD Eingruppierung von Sachbearbeitern.
Häufige Fragen (FAQ) zum Sachbearbeiter-Gehalt
Was verdient ein Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst?
Das Gehalt richtet sich nach den Entgeltgruppen E5 bis E9a im TVöD oder TV-L sowie nach der jeweiligen Berufsjahresstufe.
Welche Entgeltgruppen sind für Sachbearbeiter typisch?
Der Großteil der Sachbearbeiterstellen im öffentlichen Dienst liegt im Bereich der Entgeltgruppen E6 bis E9a.
Ist ein Quereinstieg als Sachbearbeiter möglich?
Ja, insbesondere mit kaufmännischer oder juristischer Vorbildung ist ein Quereinstieg in die öffentliche Verwaltung gut möglich.
Fazit
Das Gehalt als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst ist tariflich geregelt und gut planbar. Die meisten Beschäftigten verdienen je nach Tätigkeit zwischen den Entgeltgruppen E6 und E9a. Mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung sind auch höhere Gehälter möglich.
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