Gehalt als Mitarbeiter in der Schulverwaltung

Die Schulverwaltung, teils auch Schulamt genannt, umfasst alle organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben rund um den Betrieb von Schulen. Dazu gehören insbesondere die Schulämter sowie die Schulträger (z.B. Städte, Gemeinden und Landkreise).

Die Beschäftigten in der Schulverwaltung werden in der Regel nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt. Das Gehalt richtet sich nach der Entgeltgruppe, der Berufserfahrung und der übertragenen Tätigkeit.

Typische Aufgaben in der Schulverwaltung

• Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
• Personalangelegenheiten von Schulen (z.B. nichtpädagogisches Personal)
• Planung und Ausstattung von Schulgebäuden
• Haushalts- und Budgetverwaltung
• Schülerverwaltung und Schulstatistik
• Zusammenarbeit mit Schulleitungen und Behörden

Die Schulverwaltung arbeitet eng mit dem Jugendamt, dem Sozialamt und dem Liegenschaftsamt zusammen.

Typische Entgeltgruppen in der Schulverwaltung

Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TVöD. Maßgeblich sind die dauerhaft übertragenen Aufgaben.

• E5 – E6 TVöD: einfache Verwaltungsaufgaben und Unterstützungstätigkeiten
• E7 – E9a TVöD: qualifizierte Sachbearbeitung in Schul- und Verwaltungsangelegenheiten
• E9b – E11 TVöD: verantwortungsvolle Fachaufgaben oder Koordination
• E11 – E13 TVöD: Leitungsfunktionen oder komplexe Aufgabenbereiche

Weitere Informationen: TVöD Eingruppierung

Sachbearbeiter in der Schulverwaltung

Ein Großteil der Beschäftigten arbeitet als Sachbearbeiter in der Schulverwaltung.

• Bearbeitung von Schulangelegenheiten und Anträgen
• Organisation von Schülerbeförderung und Ausstattung
• Verwaltung von Haushaltsmitteln
• Unterstützung der Schulträger bei organisatorischen Aufgaben

Die Eingruppierung erfolgt nach den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen des TVöD.

Mehr dazu: Eingruppierung von Sachbearbeitern im öffentlichen Dienst

Abgrenzung zu anderen Berufen

Nicht alle Tätigkeiten im schulischen Umfeld gehören zur klassischen Schulverwaltung:

• Schulsekretärinnen und Schulsekretäre arbeiten direkt an Schulen und übernehmen organisatorische Aufgaben vor Ort.
• Schulsozialarbeiterinnen und Schulsozialarbeiter sind pädagogisch tätig und werden häufig nach dem TVöD SuE eingruppiert.
• Schulbegleiterinnen und Schulbegleiter unterstützen einzelne Schülerinnen und Schüler im Schulalltag, insbesondere im Rahmen der Inklusion, und übernehmen keine klassischen Verwaltungsaufgaben.
• Schulhausmeister sind überwiegend im Gebäudemanagement tätig.

Gehalt nach TVöD

Das monatliche Gehalt ergibt sich aus der Kombination von Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe.

Mit zunehmender Berufserfahrung erfolgt ein Stufenaufstieg im TVöD.

Die aktuellen Tabellen finden Sie hier: TVöD Entgelttabellen

Beamte in der Schulverwaltung

In der Schulverwaltung sind auch Beschäftigte im Beamtenverhältnis tätig, insbesondere im gehobenen Verwaltungsdienst.

Typische Besoldungsgruppen liegen zwischen A9 und A13, bei Leitungsfunktionen auch darüber. Mehr zur Beamtenbesoldung

Zulagen und zusätzliche Leistungen nach dem TVöD

Neben dem Tabellenentgelt erhalten Beschäftigte im öffentlichen Dienst weitere Leistungen:

• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Leistungsentgelt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Karriere in der Schulverwaltung

Beschäftigte haben verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg in verantwortungsvollere Sachbearbeitung
• Übernahme von Koordinationsaufgaben
• Leitung eines Sachgebiets
• Wechsel in andere Verwaltungsbereiche

Fazit

Das Gehalt in der Schulverwaltung richtet sich nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes. Sachbearbeiter werden häufig in den Entgeltgruppen E6 bis E9a TVöD eingruppiert, während für verantwortungsvolle Tätigkeiten auch höhere Entgeltgruppen bis E13 TVöD möglich sind.

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