Schulverwaltung Gehalt – Mitarbeiter im Schulamt (TVöD)
Die Schulverwaltung, teils auch Schulamt genannt, umfasst alle organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben rund um den Betrieb von Schulen. Dazu gehören insbesondere die Schulämter sowie die Schulträger (z. B. Städte, Gemeinden und Landkreise).
• Eingruppierung: Typischerweise zwischen E5 und E13 TVöD je nach Aufgabenbereich und Verantwortung.
• Schwerpunkt: Die meiste Sachbearbeitung liegt im Bereich E6 bis E9a.
• Trägerschaft: Bezahlung erfolgt überwiegend nach dem kommunalen TVöD VKA.
Die Beschäftigten in der Schulverwaltung werden in der Regel nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt. In den Stadtstaaten Berlin, Bremen und Hamburg sowie bei Landesbehörden erfolgt die Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Das Gehalt richtet sich nach der Entgeltgruppe, der Berufserfahrung und der übertragenen Tätigkeit.
Typische Entgeltgruppen in der Schulverwaltung
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TVöD. Maßgeblich sind die dauerhaft übertragenen Tätigkeiten.
- E5 – E6 TVöD: Einfache Verwaltungsaufgaben und Unterstützungstätigkeiten
- E7 – E9a TVöD: Qualifizierte Sachbearbeitung in Schul- und Verwaltungsangelegenheiten
- E9b – E11 TVöD: Verantwortungsvolle Fachaufgaben oder Koordination
- E11 – E13 TVöD: Leitungsfunktionen oder komplexe Aufgabenbereiche
Weitere Informationen: TVöD Eingruppierung
Gehalt im Schulamt nach TVöD
Das monatliche Gehalt ergibt sich aus der Kombination von Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe. Mit zunehmender Berufserfahrung erfolgt ein Stufenaufstieg im TVöD.
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
Mehr Details zur TVöD Entgelttabelle.
Zulagen und zusätzliche Leistungen nach dem TVöD
Neben dem Tabellenentgelt erhalten Beschäftigte im öffentlichen Dienst weitere Leistungen:
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Beamte in der Schulverwaltung
In der Schulverwaltung sind auch Beschäftigte im Beamtenverhältnis tätig, insbesondere im gehobenen Verwaltungsdienst. Typische Besoldungsgruppen liegen zwischen A9 und A13, bei Leitungsfunktionen auch darüber. Mehr zur Beamtenbesoldung.
Typische Aufgaben in der Schulverwaltung
- Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
- Personalangelegenheiten von Schulen (z. B. nichtpädagogisches Personal)
- Planung und Ausstattung von Schulgebäuden
- Haushalts- und Budgetverwaltung
- Schülerverwaltung und Schulstatistik
- Zusammenarbeit mit Schulleitungen und Behörden
Die Schulverwaltung arbeitet eng mit dem Jugendamt, dem Sozialamt und dem Liegenschaftsamt zusammen.
Sachbearbeiter in der Schulverwaltung
Ein Großteil der Beschäftigten arbeitet als Sachbearbeiter in der Schulverwaltung.
- Bearbeitung von Schulangelegenheiten und Anträgen
- Organisation von Schülerbeförderung und Ausstattung
- Verwaltung von Haushaltsmitteln
- Unterstützung der Schulträger bei organisatorischen Aufgaben
Die Eingruppierung erfolgt nach den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen des TVöD. Mehr dazu: Eingruppierung von Sachbearbeitern im öffentlichen Dienst.
Abgrenzung zu anderen Berufen
Nicht alle Tätigkeiten im schulischen Umfeld gehören zur klassischen Schulverwaltung:
- Schulsekretärinnen und Schulsekretäre arbeiten direkt an Schulen und übernehmen organisatorische Aufgaben vor Ort.
- Schulsozialarbeiterinnen und Schulsozialarbeiter sind pädagogisch tätig und werden häufig nach dem TVöD SuE eingruppiert.
- Schulbegleiterinnen und Schulbegleiter unterstützen einzelne Schüler im Schulalltag (Inklusion) und übernehmen keine klassischen Verwaltungsaufgaben.
- Schulhausmeister sind überwiegend im Gebäudemanagement tätig.
Karriere in der Schulverwaltung
Beschäftigte haben verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstieg in verantwortungsvollere Sachbearbeitung
- Übernahme von Koordinationsaufgaben
- Leitung eines Sachgebiets
- Wechsel in andere Verwaltungsbereiche
Häufige Fragen (FAQ) zum Gehalt in der Schulverwaltung
Was verdient man in der Schulverwaltung nach TVöD?
Das Gehalt richtet sich nach den Entgeltgruppen E5 bis E13 des TVöD, wobei der Großteil der Sachbearbeiterstellen in den Gruppen E6 bis E9a liegt.
Welche Aufgaben hat die Schulverwaltung bei Schulträgern?
Dazu gehören die Organisation des Schulbetriebs, Personalangelegenheiten des nichtpädagogischen Personals, Gebäudeausstattung, Haushaltsverwaltung sowie die Schülerverwaltung.
Gibt es auch Beamte in der Schulverwaltung?
Ja, insbesondere im gehobenen Verwaltungsdienst sind in der Schulverwaltung auch Beamte in den Besoldungsgruppen A9 bis A13 tätig.
Fazit
Das Gehalt in der Schulverwaltung richtet sich nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes. Sachbearbeiter werden häufig in den Entgeltgruppen E6 bis E9a TVöD eingruppiert, während für verantwortungsvolle Tätigkeiten auch höhere Entgeltgruppen bis E13 TVöD möglich sind.
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