TVöD Eingruppierung von Schulsekretärinnen und Schulsekretären

Die TVöD Eingruppierung von Schulsekretärinnen und Schulsekretären im öffentlichen Dienst richtet sich in der Regel nach den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA).

Spezielle Tätigkeitsmerkmale für Schulsekretariate existieren im TVöD meist nicht. Die Eingruppierung erfolgt daher überwiegend nach den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen für Verwaltungsbeschäftigte.

Mehr: Allgemeine Tätigkeitsmerkmale der Entgeltordnung zum TVöD

Typische Entgeltgruppen im Schulsekretariat

Die konkrete Entgeltgruppe hängt vor allem vom Umfang der Aufgaben, dem Grad der Selbstständigkeit sowie der Verantwortung im Schulsekretariat ab.

• Entgeltgruppe 5 – einfache Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Entgeltgruppe 6 – Sachbearbeitung mit gründlichen Fachkenntnissen
• Entgeltgruppe 7 – selbstständige Sachbearbeitung mit größerer Verantwortung
• Entgeltgruppe 8 – besonders verantwortungsvolle oder koordinierende Aufgaben

Welche Entgeltgruppe im Einzelfall zutrifft, hängt von der Stellenbeschreibung und der Stellenbewertung des jeweiligen Arbeitgebers ab.

Zudem kann relevant sein, ob eine bestimmte Qualifikation vorliegt (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder die Tätigkeit als Quereinsteiger/in ausgeübt wird.

Weitere Informationen zur TVöD Eingruppierung

Gehalt von Schulsekretärinnen im öffentlichen Dienst

Das Gehalt im Schulsekretariat richtet sich nach der jeweiligen Entgeltgruppe sowie der Erfahrungsstufe.

Mit zunehmender Berufserfahrung erfolgt ein Stufenaufstieg im TVöD, wodurch sich das monatliche Tabellenentgelt erhöht.

Die aktuellen Tabellenwerte können Sie in der TVöD Entgelttabelle einsehen.

Unterschiede in der Eingruppierung

Die Eingruppierung von Schulsekretärinnen kann je nach Schulträger und Bundesland unterschiedlich ausfallen.

So können landesrechtliche Verwaltungsvorschriften oder kommunale Stellenbewertungen Einfluss auf die konkrete Entgeltgruppe haben, etwa abhängig von:

• der Größe der Schule
• der Anzahl der Schülerinnen und Schüler
• dem Umfang der Verwaltungsaufgaben
• der Organisation des Schulträgers

Je nach Schulträger kommen außerdem unterschiedliche Tarifverträge zur Anwendung:

• Kommunale Schulen: Eingruppierung nach dem TVöD.
• Landesschulen: Eingruppierung nach dem TV-L.

Häufige Fragen zur Eingruppierung im Schulsekretariat

Welche Entgeltgruppe bekommen Schulsekretärinnen?
Häufig erfolgt die Eingruppierung im Bereich E5 bis E8 TVöD oder TV-L.

Welche Aufgaben erhöhen die Eingruppierung?
Eine höhere Eingruppierung kann insbesondere bei selbstständiger Sachbearbeitung, Haushaltsaufgaben oder umfangreicher Schulverwaltung in Betracht kommen.

Gilt für Schulsekretariate TVöD oder TV-L?
Das hängt vom Schulträger ab. Kommunale Schulen wenden häufig den TVöD an, Landesschulen regelmäßig den TV-L.

Ist eine Ausbildung Voraussetzung?
Viele Arbeitgeber erwarten eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Teilweise werden Stellen auch mit Quereinsteigern besetzt.

Forum TVöD

Im Forum TVöD können Sie kostenlos Fragen zur Eingruppierung und zum Gehalt im Schulsekretariat stellen und Erfahrungen austauschen.

Typische Aufgaben im Schulsekretariat

Schulsekretärinnen und Schulsekretäre übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation des Schulbetriebs und unterstützen die Schulleitung bei zahlreichen Verwaltungsaufgaben.

• Organisation des Schulbüros und Verwaltung von Schülerdaten
• Korrespondenz mit Eltern, Behörden und Lehrkräften
• Bearbeitung von Anmeldungen und Schulwechseln
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Verwaltungsabläufen
• Bearbeitung von Beschaffungen und Haushaltsangelegenheiten