Gehalt im Archiv (TVöD, TV-L): Verdienst von Archivaren und Mitarbeitern

Der Verdienst in Archiven richtet sich für Arbeitnehmer nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (z. B. TVöD oder TV-L) und für Beamte nach dem jeweiligen Besoldungsrecht. Typische Tätigkeiten reichen von FaMi im Magazin (meist EG 5 bis EG 9a) bis zu wissenschaftlichen Archivaren (EG 13 bis EG 15).

Tarifverträge und Beamtenbesoldung im Archivwesen

• Archive der Kommunen: Für Angestellte kommt in der Regel der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Kommunen zur Anwendung (TVöD VKA). Die Abkürzung VKA steht für "Vereinigung kommunaler Arbeitgeberverbände". Kommunale Beamte werden nach dem jeweiligen Landes-Besoldungsgesetz vergütet.
• Archive des Bundes (z.B. Bundesarchiv): Für Arbeitnehmer gilt der TVöD Bund. Verbeamtete Mitarbeiter werden nach dem Bundesbesoldungsrecht vergütet.
• Archive der Länder (z.B. Landesarchiv, Staatsarchiv): Für Tarifbeschäftigte kommt zumeist der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. in Hessen der TV-H zur Anwendung. Für Landesbeamte gilt die jeweilige Landesbesoldung.

Gehaltstabelle TVöD für Archive 2026-2027

Die folgende Standard-TVöD-Tariftabelle weist die monatlichen Brutto-Gehälter der Archive von Bund und Kommunen aus. Sie wird auch Gehaltstabelle, Lohntabelle oder Tabellenentgelt genannt. Das monatliche Gehalt ergibt sich aus Entgeltgruppe und Stufe.

Das Gehalt gilt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit nach TVöD VKA von 39 Stunden (bei Teilzeit entsprechend geringer).

Erläuterungen zum Verdienst nach dem TVöD

Eingruppierung / Tätigkeitsmerkmale

Für Beschäftigte der kommunalen Archive (TVöD VKA) gelten bei der Eingruppierung in der Regel die allgemeinen Tätigkeitsmerkmale der Verwaltung. Besondere Tätigkeitsmerkmale bestehen in der Entgeltordnung zum TVöD VKA für die Konservierung, Restaurierung, Präparierung und Grabungstechnik.

Der TVöD Bund weist in der Entgeltordnung spezielle Tätigkeitsmerkmale für Beschäftigte in Archiven aus. Daraus ergeben sich im Regelfall folgende Eingruppierungen, sofern die Tätigkeitsmerkmale durch die übertragenen Aufgaben tatsächlich erfüllt werden:

• EG 2 - EG 4: Angestellte ohne archivarische Fachausbildung
• EG 5 - EG 9a: Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMi), Archiv-, Bibliotheks-, Dokumentationsassistenten, Verwaltungsfachangestellte
• Archivbeschäftigte mit Hochschulbildung (Bachelor, FH-Diplom), Verwaltungsfachwirte: Entgeltgruppe 9b - EG 12
• EG 13 - EG 15: Beschäftigte mit wissenschaftlicher Hochschulbildung (Master, Staatsexamen, Universitäts-Diplom)

Der Verband deutscher Archivarinnen und Archivare (VdA) hat Beispielkataloge archivarischer Fachaufgaben nach Entgeltgruppen erstellt. Diese ermöglichen eine Zuordnung der Fachaufgaben zu den tariflichen Entgeltgruppen mit ihren Tätigkeitsmerkmalen.

Bei der Eingruppierung werden die dauerhaft übertragenen Tätigkeiten bewertet. Maßgeblich ist, ob die Tätigkeitsmerkmale der Entgeltgruppe mindestens zur Hälfte erfüllt werden. In der Praxis wird oft eine Tätigkeitsbeschreibung verlangt, bevor eine Eingruppierung erfolgt.

Spezielle Tätigkeitsmerkmale gehen den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen vor. Sie können in der Entgeltordnung zum TVöD VKA, in landesbezirklichen Tarifverträgen zum TVöD oder in der Entgeltordnung Bund aufgeführt sein.

Weitere Informationen zur TVöD Eingruppierung ...

Die Stufe / Erfahrungsstufe nach TVöD

Es gibt 6 Gehaltsstufen, die sich vor allem nach der Berufserfahrung im öffentlichen Dienst richten. Bei Neueinstellungen kann der Arbeitgeber unter bestimmten Voraussetzungen höhere Stufen gewähren. Nach der Fachkräfte-Richtlinie der VKA vom 10.11.2023 können Stufen vorweggewährt werden.

Weitere Informationen zu den TVöD Stufen ...

Weitere Zahlungen nach TVöD

Zusätzlich werden weitere Leistungen wie Zulagen und Zuschläge gezahlt. Beispiele:

• Leistungsentgelt / Leistungsprämie
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Erschwerniszuschläge
• Zeitzuschläge für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen, Nachtarbeit, Überstunden, usw.
• Arbeitsmarktzulage (nur in einigen Bundesländern; kann zur Deckung des Personalbedarfs oder zur Bindung von qualifizierten Fachkräften gezahlt werden)
• Fachkräfte-Zulage (kann für Fachkräfte gezahlt werden)
• Fahrradleasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumsgeld
• Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung)

FAQ – Häufige Fragen zum Gehalt im Archiv

Welche Entgeltgruppe haben Archivare?

Das hängt von Ausbildung und Tätigkeit ab. Häufig liegen archivfachliche Tätigkeiten zwischen EG 9b und EG 12, wissenschaftliche Archivare oft in EG 13 bis EG 15.

Was verdient ein FaMi im Archiv?

FaMi im Archiv werden häufig in EG 5 bis EG 9a eingruppiert. Einfachere Tätigkeiten liegen meist in EG 5–6, anspruchsvollere Aufgaben mit mehr Verantwortung eher in EG 8–9a.

Gibt es Zuschläge oder Sonderzahlungen?

Ja. Neben dem Tabellenentgelt bestehen im öffentlichen Dienst in der Regel auch Ansprüche auf weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), Leistungsentgelt sowie Zulagen und Zuschläge.

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