Gehalt als Mitarbeiter in der Zulassungsstelle
Die Zulassungsstelle – häufig als Fachbereich in das Straßenverkehrsamt der Landkreise oder kreisfreien Städte eingegliedert – ist eine klassische kommunale Behörde. Beschäftigte arbeiten daher in der Regel im öffentlichen Dienst und werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bezahlt. Eine Ausnahme bilden die Stadtstaaten Berlin, Bremen und Hamburg - hier gilt der Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Das Wichtigste zum Gehalt in der Zulassungsstelle auf einen Blick (Stand 2026):
• Einstieg / Schalterdienst: Sachbearbeiter im Kundenservice starten meist in E 5 bis E 6 TVöD (ca. 3.120 € bis 3.240 € brutto in Stufe 1).
• Spezialfunktionen: Qualifizierte Sachbearbeitung (z. B. Fahrerlaubnisrecht, Ausnahmegenehmigungen) wird in E 7 bis E 9b TVöD vergütet.
• Führungskräfte: Teamleiter und Sachgebietsleiter erreichen E 10 bis E 12 TVöD bzw. A 10 bis A 12 im Beamtenverhältnis.
• Zusatzleistungen: Anspruch auf Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), Leistungsentgelt, Betriebsrente (ZVK) und Jobticket.
Die genaue Höhe des Monatsgehalts hängt von der konkreten Funktion, der Komplexität der Fälle und der jeweiligen Arbeitsplatzbeschreibung ab. Typische Aufgabengebiete sind:
- Sachbearbeitung in der Kfz-Zulassung und Außerbetriebsetzung.
- Kundenservice, Express-Schalter und Dokumentenausgabe.
- Spezialisierte Sachbearbeitung (z. B. Fahrerlaubnisrecht, Fahrverbote, Schwerlastgenehmigungen).
- Teamleitung, Schalterkoordination oder Sachgebietsleitung.
Typische Entgeltgruppen in der Zulassungsstelle
Die Eingruppierung richtet sich streng nach der Entgeltordnung zum TVöD VKA und den auszuübenden Tätigkeiten:
- Entgeltgruppe E 5 bis E 6 TVöD: Sachbearbeitung im Schalterdienst, Standard-Zulassungsvorgänge, Adressänderungen und Stilllegungen.
- Entgeltgruppe E 7: Qualifizierte Sachbearbeitung, Betreuung von Großkunden (Autohäuser, Zulassungsdienste) sowie Prüfung verkehrsrechtlicher Ausnahmegenehmigungen.
- Entgeltgruppe E 7 bis E 8 TVöD: Qualifizierte Sachbearbeitung, Knifflige Halterwechsel, Vor-Ort-Überprüfungen, technische Ausnahmegenehmigungen oder Spezialbereiche.
- Entgeltgruppe E 9a bis E 9b TVöD: Anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben, Vorprüfung im Fahrerlaubnisrecht, Entzug der Fahrerlaubnis oder stellvertretende Teamleitung.
- Entgeltgruppe E 10 bis E 12 TVöD: Leitungsfunktionen (z. B. Teamleitung des gesamten Straßenverkehrsamtes, Sachgebietsleitung Kfz-Wesen).
Weitere Informationen zur Eingruppierung unter TVöD Eingruppierung.
Gehalt nach TVöD
Das monatliche Bruttoeinkommen setzt sich im öffentlichen Dienst stets aus der maßgeblichen Entgeltgruppe und der jeweiligen Erfahrungsstufe zusammen.
Mit zunehmender Zugehörigkeit und Berufserfahrung erfolgt ein automatischer Stufenaufstieg im TVöD von Stufe 1 bis Stufe 6.
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
Ausführliche Details zur aktuellen TVöD Entgelttabelle.
Typische Aufgaben im Straßenverkehrsamt
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zulassungsstelle bearbeiten eine Vielzahl von kundenintensiven Verwaltungsakten im Bereich des Straßenverkehrsrechts:
- Anmeldung, Umschreibung und Abmeldung von Kraftfahrzeugen und Anhängern.
- Prüfung von Versicherungsnachweisen (eVB-Nummer) und Hauptuntersuchungsberichten.
- Zuteilung und Siegelung von Kennzeichen (inkl. Wunschkennzeichen, Oldtimer- und Saisonkennzeichen).
- Ausstellung, Änderung und Berichtigung von Fahrzeugpapieren (Zulassungsbescheinigung Teil I und II).
- Bearbeitung von Halterwechseln sowie Erteilung von Feinstaubplaketten.
- Auskunftserteilung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Autohändlern und Zulassungsdiensten.
Wer arbeitet in der Zulassungsstelle?
Die Qualifikationsstruktur in der Kfz-Zulassung ist vielfältig. Typische Ausbildungs- und Zugangswege sind:
- Klassische dreijährige Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
- Erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang 1 / Angestelltenlehrgang 1 (mittlerer Dienst).
- Erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang 2 / Angestelltenlehrgang 2 (gehobener Dienst / Aufstieg).
- Absolventen eines Bachelor-Studiums (Public Management / Allgemeine Verwaltung).
Aufgrund des hohen Bedarfs im Schalterdienst ist der Einstieg bei kaufmännischer Vorerfahrung häufig auch über den Quereinstieg als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst möglich.
Zulagen und Zusatzleistungen nach dem TVöD
Neben dem monatlichen Tabellenentgelt erhalten Beschäftigte im öffentlichen Dienst umfangreiche Zusatzleistungen:
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“ im November).
- Leistungsentgelt (jährliche Prämie nach § 18 TVöD).
- Fahrradleasing (Jobrad per Entgeltumwandlung).
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge über die ZVK/VBL).
Beamte im Straßenverkehrsamt
Ein Teil der Beamtinnen und Beamten im Straßenverkehrsamt arbeitet im klassischen Beamtenverhältnis. Ihre Alimentation richtet sich nicht nach dem TVöD, sondern nach den jeweiligen Besoldungsgesetzen der Länder bzw. des Bundes.
Typische Besoldungsgruppen reichen – je nach Laufbahngruppe und Funktion – vom mittleren Dienst (Besoldungsgruppen A 6 bis A 8) bis zum gehobenen Dienst (Besoldungsgruppen A 9 bis A 12), beispielsweise bei Sachgebietsleitungen oder verkehrsrechtlichen Sonderfunktionen. Details dazu unter Besoldungstabellen für Beamte.
Karriere und Entwicklungsmöglichkeiten
Mit zunehmender Dienstzeit und gezielten Fortbildungen bieten sich im Straßenverkehrsamt attraktive Entwicklungspfade:
- Spezialisierung auf anspruchsvollere Fachbereiche (z. B. Fahrerlaubnisbehörde, Entzugsverfahren, Punktehandel).
- Übernahme von Führungspositionen wie Teamleitung oder Stellvertretung der Amtsleitung.
- Wechsel in verwandte Fachbereiche der Kommunalverwaltung (z. B. Ordnungsamt, Bürgerbüro, Gewerbeamt).
Praxisfragen (FAQ) zum Gehalt in der Zulassungsstelle
Wie viel verdient man als Berufseinsteiger in der Zulassungsstelle?
Nach einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten liegt das Einstiegsgehalt im Schalterdienst (Entgeltgruppe E 5 oder E 6, Stufe 1) bei rund 3.120 € bis 3.240 € brutto monatlich (Stand 2026) zzgl. Jahressonderzahlung und Sonderleistungen.
Kann man als Quereinsteiger in der Zulassungsstelle arbeiten?
Ja. Personen mit kaufmännischer Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Bankkaufleute, Automobilkaufleute) werden häufig für den Publikumsdienst eingestellt. Die Eingruppierung erfolgt meist in E 5 oder E 6 TVöD.
Welche Entgeltgruppe hat eine Teamleitung in der Zulassungsstelle?
Teamleiterinnen und Teamleiter mit Führungs- und Budgetverantwortung werden im gehobenen Dienst in der Regel in den Entgeltgruppen E 9b bis E 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppen A 10 bis A 12 eingestuft.
Fazit
Das Gehalt in der Zulassungsstelle ist verlässlich und tariflich abgesichert. Mit Einstiegsgehältern in den Entgeltgruppen E 5 bis E 8 TVöD, automatischen Stufenaufstiegen, Weihnachtsgeld und guten Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Arbeit im Straßenverkehrsamt einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Kommunalverwaltung.
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