Standesamt Gehalt – Verdienst von Standesbeamten und Sachbearbeitern
Was verdient man im Standesamt? Das Gehalt im Standesamt im öffentlichen Dienst liegt meist zwischen den Entgeltgruppen E 6 und E 11 des Tarifvertrags TVöD. Sachbearbeiter verdienen häufig E 6 bis E 9a, während Standesbeamte und leitende Funktionen auch höhere Entgeltgruppen erreichen. In den Stadtstaaten Berlin, Bremen und Hamburg erfolgt die Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Sachbearbeitung: Einstieg und qualifizierte Tätigkeiten meist in den Entgeltgruppen E 6 bis E 9a TVöD.
• Standesbeamte: Übernahme von Beurkundungen und Trauungen häufig in den Entgeltgruppen E 9b bis E 11 TVöD.
• Spezielle Schulungen: Gesetzlich vorgeschriebene Fachlehrgänge (z. B. an der Akademie für Personenstandsrecht) sind für die Bestellung zwingend.
Typische Entgeltgruppen im Standesamt
Die Eingruppierung richtet sich nach den übertragenen Aufgaben und den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TVöD. Standesbeamte werden häufig in den Entgeltgruppen E 9b bis E 11 TVöD eingruppiert.
- E 6 – E 7 TVöD: Einfache bis mittlere Sachbearbeitung im Standesamt
- E 8 – E 9a TVöD: Qualifizierte Sachbearbeitung (z. B. Beurkundungen, komplexere Fälle)
- E 9b – E 11 TVöD: Standesbeamte mit umfangreichen Aufgaben oder Leitung von Fachbereichen
- E 12 TVöD und höher: Leitung größerer Standesämter
Weitere Informationen zur tariflichen Bewertung finden Sie hier: TVöD Eingruppierung.
Gehalt nach TVöD
Das Einkommen im öffentlichen Dienst ergibt sich aus Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe. Mit zunehmender Berufserfahrung erfolgt ein Stufenaufstieg im TVöD.
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
Mehr Details zur TVöD Entgelttabelle.
Beamte im Standesamt
In einigen Kommunen arbeiten Beschäftigte im Standesamt auch im Beamtenverhältnis. Die Besoldung richtet sich dann nach den Besoldungstabellen für Beamte und nicht nach dem TVöD. Typische Besoldungsgruppen liegen – je nach Laufbahn – zwischen A 6 und A 12, zum Beispiel für Sachbearbeiter oder leitende Funktionen.
Typische Aufgaben im Standesamt
Die Aufgaben im Standesamt sind vielfältig und reichen von klassischer Sachbearbeitung bis hin zu verantwortungsvollen Funktionen als Standesbeamter oder in der Leitung. Das Standesamt ist für viele wichtige Verwaltungsaufgaben im Bereich des Personenstandsrechts zuständig:
- Sachbearbeitung im Standesamt
- Standesbeamte mit Durchführung von Trauungen
- Spezialisierte Fachaufgaben (z. B. internationales Personenstandsrecht)
- Leitung des Standesamtes
- Beurkundung von Geburten
- Eheschließungen und Trauungen
- Beurkundung von Sterbefällen
- Ausstellung von Urkunden
- Bearbeitung internationaler Personenstandsangelegenheiten
Wer arbeitet im Standesamt & spezielle Schulungen
Viele Beschäftigte haben eine Ausbildung oder ein Studium im Verwaltungsbereich, zum Beispiel:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Verwaltungslehrgang 1 / Verwaltungslehrgang 2 (Angestelltenlehrgang I & II)
- Studium Public Management / Verwaltung
Spezielle Schulungen und Fachlehrgänge:
Um als Standesbeamter oder Standesbeamtin gesetzlich bestellt zu werden und Beurkundungen im Personenstandsrecht rechtssicher vorzunehmen, reicht die allgemeine Verwaltungsausbildung allein nicht aus. Beschäftigte müssen zwingend spezielle Fachlehrgänge und Grundseminare absolvieren (in der Regel an der Akademie für Personenstandsrecht in Bad Salzschlirf oder bei den jeweiligen Landesinstituten). Diese spezialisierten Schulungen vermitteln das komplexe deutsche und internationale Personenstandsrecht, das Namensrecht sowie das Eheschließungsrecht und sind die Grundvoraussetzung für die formelle Übertragung dieser hoheitlichen Aufgaben.
Ein Einstieg kann teilweise auch über den Quereinstieg als Sachbearbeiter erfolgen, wobei die Fachschulungen für die eigentlichen Beurkundungsaufgaben dennoch nachgeholt werden müssen.
Zulagen und Zusatzleistungen
Neben dem Tabellenentgelt erhalten Beschäftigte im öffentlichen Dienst nach dem TVöD weitere Leistungen, insbesondere:
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung)
Werden Trauungen oder andere Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeit durchgeführt – etwa an Samstagen oder Feiertagen – können außerdem TVöD-Zuschläge für besondere Arbeitszeiten anfallen.
Karriere im Standesamt
Mit zunehmender Erfahrung, erfolgreicher Absolvierung der Fachschulungen und wachsender Verantwortung sind verschiedene Karrierewege möglich:
- Standesbeamter mit erweiterten Beurkundungs- und Entscheidungsbefugnissen
- Fachbereichsleitung Personenstandswesen
- Leitung des Standesamtes
Häufige Fragen (FAQ) zum Gehalt im Standesamt
Was verdient ein Standesbeamter?
Standesbeamte verdienen im öffentlichen Dienst meist zwischen E 9b und E 11 TVöD.
Welche Ausbildung und Schulungen braucht man für das Standesamt?
Vorausgesetzt wird eine Verwaltungsausbildung oder ein Studium. Für die Ausübung als Standesbeamter ist zudem die erfolgreiche Teilnahme an speziellen Fachlehrgängen (z. B. an der Akademie für Personenstandsrecht) zwingend erforderlich.
Gehört das Standesamt zur Stadtverwaltung?
Ja, das Standesamt ist eine kommunale Behörde und ein integraler Teil der öffentlichen Verwaltung.
Sind Standesbeamte immer Beamte?
Nein, sie sind oft auch Tarifbeschäftigte und werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet. In Berlin, Hamburg und Bremen gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Wie wird man Standesbeamter?
Neben dem Einstieg über die Verwaltung und die vorgeschriebenen Fachschulungen ist stets eine formelle Bestellung zum Standesbeamten durch die Kommune erforderlich.
Fazit
Das Gehalt im Standesamt richtet sich nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes. Sachbearbeiter werden häufig in den Entgeltgruppen E 6 bis E 9a TVöD eingruppiert, während Standesbeamte nach erfolgreicher Spezialschulung in den Gruppen E 9b bis E 11 TVöD (oder höher bei großen Leitungsfunktionen) vergütet werden.
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