Gehalt in der Stadtbibliothek (TVöD)

Mitarbeiter in Stadtbibliotheken werden in der Regel nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bezahlt. Die Höhe des Gehalts richtet sich vor allem nach der Tätigkeit, der Qualifikation und der Berufserfahrung.

Typische Entgeltgruppen in der Stadtbibliothek (TVöD) nach Tätigkeiten

• E 5 – E 6: Einfache Tätigkeiten, z. B. Ausleihe oder Unterstützung im Servicebereich
• E 7 – E 8: Qualifizierte Sachbearbeitung und organisatorische Aufgaben
• E 9a – E 9b: Anspruchsvollere Tätigkeiten, z. B. Facharbeit oder Projektverantwortung
• E 10 und höher: Leitungsfunktionen oder spezialisierte Aufgabenbereiche

Entgelttabelle Bibliotheken TVöD 2026-2027

Die folgende TVöD-Tariftabelle weist die monatlichen Brutto-Gehälter im öffentlichen Dienst der Bibliotheken aus (Tabellenentgelt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden):

Das monatliche Gehalt für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bibliotheken ergibt sich im Wesentlichen aus der Entgeltgruppe und der Stufe.

Eingruppierung im TVöD: Entgeltgruppen nach Qualifikation in Bibliotheken

Auch wenn im TVöD formal die Tätigkeit entscheidend ist, lassen sich in der Praxis typische Zuordnungen nach Qualifikation erkennen:

• Ohne Ausbildung / Quereinstieg: meist E 3 – E 4
• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. FaMI): häufig E 5 – E 8
• Bachelor-Abschluss: häufig E 9a – E 9b
• Master / wissenschaftlicher Abschluss: häufig E 13 oder höher

Wichtig: Die tatsächliche Eingruppierung richtet sich immer nach den übertragenen Aufgaben der Stelle – nicht allein nach dem Abschluss.

Wie erfolgt die Eingruppierung konkret?

Maßgeblich sind die dauerhaft übertragenen Aufgaben. Bewertet werden alle Tätigkeiten, die nicht nur vorübergehend ausgeübt werden. Jede Entgeltgruppe enthält sogenannte Tätigkeitsmerkmale, die beschreiben, welche Anforderungen eine Tätigkeit erfüllen muss (z. B. „selbstständige Leistungen“ oder „gründliche Fachkenntnisse“).

• Entscheidend ist der Zeitanteil der Arbeitsvorgänge
• In der Regel müssen die Anforderungen zu mindestens 50 % erfüllt sein
• Ein Arbeitsvorgang ist eine in sich abgeschlossene Tätigkeit mit eigenem Arbeitsergebnis

Sind die Aufgaben nicht eindeutig dokumentiert, wird häufig eine Stellenbeschreibung erstellt. Darauf aufbauend erfolgt die tarifliche Bewertung und Eingruppierung.

Welche Tätigkeitsmerkmale gelten?

Für Beschäftigte in kommunalen Bibliotheken gelten in der Regel die allgemeinen Tätigkeitsmerkmale der Entgeltordnung zum TVöD VKA. Spezielle Tätigkeitsmerkmale gehen diesen allgemeinen Regelungen vor und sind in der Entgeltordnung oder in landesbezirklichen Tarifverträgen geregelt:

• Informations- und Kommunikationstechnik
• Magazine und Lager
• Technische oder handwerkliche Tätigkeiten (z. B. Hausmeisterdienste)

Weitere Details finden Sie hier: TVöD Eingruppierung im Überblick

Die Stufe / Erfahrungsstufe nach TVöD

Es gibt sechs Gehaltsstufen. Die konkrete Stufe des Angestellten ergibt sich grundsätzlich aus der Anzahl von Berufsjahren im öffentlichen Dienst. Bei der Einstellung wird einschlägige Berufserfahrung berücksichtigt. Des Weiteren kann der Arbeitgeber bei Neueinstellungen Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit für die Stufenzuordnung berücksichtigen, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Nach Ablauf einer bestimmten Zahl von Jahren erfolgt ein Stufenaufstieg.

Der Stufenaufstieg kann bei Leistungen erheblich über dem Durchschnitt verkürzt werden. Bei Leistungen, die erheblich unter dem Durchschnitt liegen, ist auch eine Verlängerung der Stufenlaufzeit möglich. Nach der Fachkräfte-Richtlinie der VKA können Stufen vorweggewährt werden. Weitere Informationen zu den TVöD Stufen.

Weitere Zahlungen nach TVöD

Zusätzlich werden weitere Leistungen wie Zulagen und Zuschläge gezahlt. Beispiele:

• Leistungsentgelt / Leistungsprämie
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Erschwerniszuschläge
• Zeitzuschläge für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen, Nachtarbeit, Überstunden
• Arbeitsmarktzulage (nur in einigen Bundesländern; kann zur Deckung des Personalbedarfs oder zur Bindung von qualifizierten Fachkräften gezahlt werden)
• Fachkräfte-Zulage
• Fahrradleasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumsgeld
• Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung)

Weitere Tarifverträge und Beamtenbesoldung

• In den Bibliotheken des Bundes (z. B. Deutsche Nationalbibliothek, Bibliotheken der Stiftung Preußischer Kulturbesitz) gilt ebenfalls der TVöD (Fassung TVöD Bund). Dieser weist in der Entgeltordnung für Beschäftigte in Bibliotheken, Büchereien und Archiven eigene Tätigkeitsmerkmale aus.
• In Berlin sowie in den Bibliotheken der Länder (z. B. Universitätsbibliotheken, Hochschulbibliotheken, Staatsbibliothek Bayern, Landesbibliotheken) kommt zumeist der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder zur Anwendung. Mehr zum TV-L
• Die Bücherhallen Hamburg nutzen den TV-AVH.
• Einige Kommunen beschäftigen in ihren Bibliotheken auch Beamte. Den Zugang bieten z. B. das Bibliotheksreferendariat (höherer Dienst) und die Laufbahn für den gehobenen Archivdienst. Mehr zur Beamtenbesoldung

Minijobs und ehrenamtliche Tätigkeiten

Neben sozialversicherungspflichtig angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Beamtinnen und Beamten werden in den Bibliotheken teilweise auch geringfügige Beschäftigungen (Minijobs) und ehrenamtliche Tätigkeiten angeboten. Minijobber haben das Recht, bei gleicher Qualifikation und gleicher Arbeit genauso viel zu verdienen wie andere Arbeitnehmer (Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 18. Januar 2023 – 5 AZR 108/22).

Besonders kleinere Stadt- und Gemeindebibliotheken werden ganz oder teilweise mit ehrenamtlichen Kräften betrieben. Die ehrenamtlichen Helfer erhalten zum Teil eine Aufwandsentschädigung.

Häufige Fragen (FAQ) zum Gehalt in der Stadtbibliothek

💬 Forum Bibliotheken

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