Gehalt als Mitarbeiter im Personalamt
Das Personalamt gehört zu den zentralen Organisationseinheiten einer Stadtverwaltung. Hier werden alle Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Kommune betreut – von der Einstellung über die Bezahlung bis zur Personalentwicklung.
Beschäftigte im Personalamt werden in der Regel nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt. In den Stadtstaaten Berlin, Bremen und Hamburg sowie bei Landesbehörden erfolgt die Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Tarifbindung: Überwiegend Bezahlung nach TVöD VKA (Kommunen) oder TV-L (Länder).
• Eingruppierungsschwerpunkt: Die klassische Sachbearbeitung liegt meist in den Entgeltgruppen E7 bis E9b.
• Führungsverantwortung: Personalleitung und Sachgebietsleitungen reichen von E12 bis E13 oder im Beamtenbereich bis A13/A15.
Typische Entgeltgruppen im Personalamt
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TVöD. Entscheidend sind die dauerhaft übertragenen Aufgaben und deren Schwierigkeit.
- E7 – E8 TVöD: Sachbearbeitung mit unterstützenden Aufgaben in der Personalverwaltung
- E9a – E9b TVöD: qualifizierte Personalsachbearbeitung, z. B. Betreuung von Beschäftigten oder Bearbeitung tarifrechtlicher Fragen
- E10 – E11 TVöD: Personalreferenten oder besonders anspruchsvolle Fachaufgaben
- E12 TVöD oder höher: Leitung von Sachgebieten oder Personalleitung
Weitere Informationen zur tariflichen Bewertung finden Sie hier: TVöD Eingruppierung.
Gehalt nach TVöD
Das Gehalt im öffentlichen Dienst ergibt sich aus der Entgeltgruppe und der Erfahrungsstufe.
Mit zunehmender Berufserfahrung erfolgt ein Stufenaufstieg im TVöD.
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
Mehr Details zur TVöD Entgelttabelle.
Beamte in der Personalverwaltung
In größeren Kommunen arbeiten in Personalämtern teilweise auch Beschäftigte im Beamtenverhältnis, insbesondere im gehobenen oder höheren Verwaltungsdienst.
Die Besoldung richtet sich nach den Besoldungstabellen für Beamte. Typische Besoldungsgruppen liegen je nach Laufbahn zwischen A9 und A13.
Zulagen und zusätzliche Leistungen nach dem TVöD
Neben dem Tabellenentgelt erhalten Beschäftigte im öffentlichen Dienst weitere Leistungen:
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Typische Aufgaben im Personalamt
Das Personalamt (oft auch Haupt- und Personalamt oder Personalverwaltung) übernimmt vielfältige Aufgaben. Typische Tätigkeiten sind zum Beispiel:
- Bearbeitung von Einstellungen und Bewerbungsverfahren
- Verwaltung der Personalakten
- Berechnung von Entgelt und Stufenzuordnung nach TVöD
- Beratung zu Tarifrecht und Arbeitsrecht
- Organisation von Fort- und Weiterbildungen
- Mitwirkung bei Stellenbewertungen und Organisationsfragen
Dabei arbeitet das Personalamt häufig eng mit anderen Ämtern der Verwaltung zusammen, zum Beispiel mit dem Steueramt, dem Bauamt oder dem Ordnungsamt.
Karriere im Personalamt
Beschäftigte im Personalamt können sich innerhalb der Verwaltung weiterentwickeln und verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen.
- Aufstieg zum Personalreferenten
- Leitung eines Sachgebiets
- Wechsel in Organisations- oder Verwaltungsleitung
- Weiterbildung im Arbeits- oder Tarifrecht
Fazit
Das Gehalt im Personalamt richtet sich nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes. Personalsachbearbeiter werden häufig in den Entgeltgruppen E8 bis E10 TVöD eingruppiert. Mit steigender Verantwortung oder Leitungsfunktionen sind auch höhere Entgeltgruppen möglich.
Häufige Fragen zum Gehalt im Personalamt (FAQ)
Was verdient man im Personalamt nach TVöD?
Die Vergütung im Personalamt richtet sich nach dem TVöD. Qualifizierte Personalsachbearbeiter sind meist in den Entgeltgruppen E9a bis E9c eingruppiert, während Sachbearbeitung mit unterstützenden Aufgaben in E7 bis E8 liegt. Leitungspositionen erreichen E12 und höher.
Welche Entgeltgruppe hat die Personalsachbearbeitung?
Klassische und qualifizierte Personalsachbearbeitung (inklusive Betreuung von Beschäftigten und tarifrechtlichen Fragestellungen) wird in der Regel in die Entgeltgruppen E9a bis E9b TVöD eingruppiert.
Arbeiten im Personalamt auch Beamte?
Ja, in größeren Kommunen und Behörden sind im Personalbereich auch Beamtinnen und Beamte des gehobenen oder höheren Verwaltungsdienstes tätig. Die Besoldung bewegt sich hierbei typischerweise zwischen A9 und A13.
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