Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung

Möchten Sie eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung aufnehmen?
Wir geben Ihnen Informationen und Tipps für die Berufe im öffentlichen Dienst der Kommunen (Amt, Gemeinde, Stadt, Kreis / Landkreis). Die Infos gelten aber in ähnlicher Weise für die Ämter und Behörden von Bund und Ländern.

In der öffentlichen Verwaltung ist zwischen der Ausbildung von Arbeitnehmern (auch: Angestellte, Tarifbeschäftigte) und Beamten zu unterscheiden. Die Entscheidung für die Angestellten- oder Beamtenlaufbahn sollte gut überlegt sein. Wir stellen die jeweiligen Vorteile heraus.

Vorteile von Angestellten (Arbeitnehmern) gegenüber Beamten:

• Keine Rückzahlung von Ausbildungsgehalt bei einem Ausscheiden aus dem öffentlichen Dienst (Beamte: u.U. Rückzahlung von Anwärterbezügen)
• Gesetzliche Krankenversicherung: Kostenlose Familienversicherung für Kinder. Kein Verauslagen von Rechnungen, keine Arbeit mit Abrechnungen.
• Nebentätigkeiten sind nur anzeigepflichtig. Beamte müssen vielfach eine Nebentätigkeitsgenehmigung einholen (siehe: Nebentätigkeit von Beamten)
• Streikrecht
• Vielfach geringere Wochenarbeitszeit
• Wechsel in Privatwirtschaft ist unproblematisch möglich durch volle Mitnahme von erworbenen Rentenansprüchen (Beamte: in fast allen Bundesländern nur Nachversicherung mit großen Verlusten)
• Anspruch auf Vergütung nach geleisteten Tätigkeiten
• Bewertung: Die größten Vorteile der Angestellten sind die geringere Wochenarbeitszeit und die höhere Flexibilität im Berufsweg. Ferner werden Stellen im öffentlichen Dienst teilweise nur für Arbeitnehmer ausgeschrieben.

Vorteile von Beamten gegenüber Angestellten:

• Nach Probezeit zumeist Anspruch auf Verbeamtung auf Lebenszeit und dadurch sehr hoher Schutz vor Kündigung / Entlassung
• Zumeist höheres Netto-Gehalt als Arbeitnehmer
• Keine Begrenzung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (aber: bei langfristiger Erkrankung ist Zwangspensionierung möglich)
• Beihilfe / Private Krankenversicherung - bevorzugte Terminvergabe und Behandlung (?)
• Pension zumeist höher als gesetzliche Rente & Zusatzversorgung
• Weitere Vorteile als Beamter
• Bewertung: Größter Vorteil ist das höhere Netto bei Gehalt und Pension

Informationen zu den wichtigsten Ausbildungen in der öffentlichen Verwaltung

In allen Verwaltungsausbildungen bestehen momentan gute Chancen auf eine Übernahme. Im Bereich der Arbeitnehmer werden allerdings zum Teil zunächst Zeitverträge angeboten.

Die Aufstiegschancen sind abhängig von der Situation in der Behörde. In den Kommunen sind die Perspektiven aufgrund von Kooperationen, Fusionen, dem Abbau von Leitungsstellen und der Digitalisierung aber nur mittelmäßig.

Die Ausbildungen und Studien sind auch für Soldatinnen und Soldaten interessant, die sich mit einem Eingliederungs- oder Zulassungsschein auf eine vorbehaltene Stelle bewerben können.

a) Ausbildung von VERWALTUNGSANGESTELLTEN (Arbeitnehmern)
aa) Verwaltungsfachangestellte/r:

• Schulabschluss: in der Regel: mittlere Reife / Fachoberschulreife / Realschulabschluss / Sekundarabschluss I
• Ausbildungsdauer: i.d.R. 3 Jahre
• Ausbildungsvergütung: nach TVAöD – BBiG, abhängig vom Ausbildungsjahr zw. 1.000 € und 1.200 € brutto / Monat
• Verdienst / Gehalt nach Ausbildung: je nach Stelle, meist zw. E 5 (rd. 2.600 € brutto) und E 8 TVöD (rd. 2.900 € brutto). Mehr Informationen: Verwaltungsfachangestellte Gehalt ...
• Aufgaben: mittlere Sachbearbeiter-Tätigkeiten in allen Ämtern und Behörden
• Fortbildung: meist nur mit Zustimmung des Arbeitgebers: Angestelltenlehrgang 2 (auch: A II, Beschäftigtenlehrgang 2, Verwaltungslehrgang 2); ferner spezielle Seminare für die Stelle wie z.B. Unterhaltsrecht
• Aufstiegschancen: Aufstieg bis Entgeltgruppe 9 a möglich, ab dem 40. Lebensjahr auch ohne A II theoretisch weiterer Aufstieg möglich.
• Ausführliche Informationen: Verwaltungsfachangestellte Ausbildung
• Bewertung: Klassische Verwaltungsausbildung mit gutem Einstiegsgehalt. Keine Garantie auf interessante Aufgaben oder Aufstiegschancen. Besonders geeignet für Bewerber mit mittlerem oder höherem Schulabschluss.
• Forum Verwaltungsfachangestellte/r

ab) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement:

• Schulabschluss: je nach Verwaltung Hauptschulabschluss oder mittlere Reife (Fachoberschulreife / Realschulabschluss / Sekundarabschluss I)
• Ausbildungsdauer: i.d.R. 3 Jahre
• Ausbildungsvergütung: nach TVAöD – BBiG, abhängig vom Ausbildungsjahr zw. 1.000 € und 1.200 € brutto / Monat
• Verdienst / Gehalt nach Ausbildung: nach Stelle, ab Entgeltgruppe 5 TVöD = rd. 2.600 € brutto
• Aufgaben: einfache bis mittelschwere Bürotätigkeiten in allen Ämtern und Behörden, z.B. Sekretariat in Schulen oder Vorzimmer von Führungskräften
• Fortbildung: Angestelltenlehrgang (= Verwaltungslehrgang) A 1 und ggfs. noch Angestelltenlehrgang A 2 (meist berufsbegleitend und nur mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich)
• Bewertung: Ausbildung mit relativ niedrigem Einstiegsgehalt. Geringe Beförderungschancen (mangels spezifischer Verwaltungskenntnisse), bis Entgeltgruppe 8. Aber gute Wechselmöglichkeiten in kommunale Unternehmen oder in die Wirtschaft. Geeignet für Bewerber mit unterem Schulabschluss oder mittlerem Schulabschluss mit schlechteren Noten.
• Forum Ausbildung im Öffentlichen Dienst

Kurzer Überblick über die wichtigsten Tarifverträge:

• Arbeitnehmer in den Kommunen werden zumeist nach dem Tarifvertrag TVöD VKA (Verwaltungen, Betriebe), dem TV-V (Stadtwerke) oder dem TV-N (ÖPNV) bezahlt.
• Beim Bund kommen in der Regel der TVöD Bund, der TV- BA (Bundesagentur) oder der TV-Autobahn (Autobahn GmbH) zur Anwendung.
• In den Ländern (inkl. Stadtstaaten Berlin, Hamburg, Bremen) gilt der TV-L (Ausnahme Hessen: TV- H).

b) Ausbildung bzw. Studium von BEAMTEN in der öffentlichen Verwaltung
ba) Mittlerer nichttechnischer Dienst - Verwaltungswirt/in:

• Schulabschluss: Mittlere Reife (Fachoberschulreife / Realschulabschluss / Sekundarabschluss I)
• Ausbildungsdauer: 2 Jahre
• Ausbildungsvergütung: Anwärterbezüge, Höhe variiert in den Bundesländern (vgl. Besoldungstabellen), ca. 1.300 € brutto, abzgl. Beiträge zur privaten Krankenversicherung
• Verdienst / Gehalt nach Ausbildung: Besoldungsgruppe A 6, Gehalt ist abhängig vom Bundesland (vgl. Besoldungstabellen), ca. 2.500 € brutto, noch abzgl. der Beiträge zur privaten Krankenversicherung. Mehr Informationen: Verwaltungsbeamter Gehalt ...
• Aufgaben: mittlere Sachbearbeiter-Tätigkeiten in allen Ämtern und Behörden
• Fortbildung: nur mit Zustimmung des Dienstherrn: Aufstieg in den gehobenen Dienst; ferner spezielle Seminare für die jeweilige Stelle wie z.B. Ordnungsrecht
• Bewertung: Klassische Beamtenlaufbahn. Da der Aufstieg in den gehobenen Dienst nur teilweise möglich ist, sind die Perspektiven begrenzt.
• Forum Ausbildung / Studium Beamte

bb) Gehobener nichttechnischer Dienst als Stadtinspektoranwärter/in:

• Schulabschluss: Abitur
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Fachrichtungen: Duales Studium Bachelor of Laws / Bachelor of Arts / Bachelor of Public Management / Bachelor of Public Administration
• Ausbildungsvergütung: Anwärterbezüge, Höhe variiert in den Bundesländern (vgl. Besoldungstabellen), ca. 1.400 €
• Verdienst / Gehalt Öffentliche Verwaltung nach Ausbildung: Besoldungsgruppe A 9, Gehalt ist abhängig vom Bundesland, (vgl. Besoldungstabellen), ca. 2.800 € brutto, noch abzgl. der Beiträge zur privaten Krankenversicherung
• Aufgaben: gehobene Sachbearbeitung bis Leitung von Teams / Ämtern
• Fortbildung: Aufstieg in den höheren Dienst, nur in größeren Kommunen möglich
• Bewertung: klassische Beamtenlaufbahn, gute Grundlage bei geplanter kommunalpolitischer Karriere (insbes. Beigeordnete, Bürgermeister)
• Weitere Informationen: Studium Öffentliche Verwaltung
• Forum Ausbildung / Studium Beamte

***In einigen Kommunen werden ferner die unter bb) aufgeführten Ausbildungen "Bachelor of Laws / Bachelor of Arts / Bachelor of Public Management / Bachelor of Public Administration" im Beschäftigungsverhältnis angeboten.