Gehalt und Honorar an der Volkshochschule (VHS)
Der Verdienst an Volkshochschulen hängt im Wesentlichen davon ab, welche Aufgaben übernommen werden und ob man hauptamtlich fest angestellt ist oder freiberuflich auf Stundenbasis arbeitet.
Volkshochschulen beschäftigen sowohl Kursleiterinnen und Kursleiter als auch Verwaltungskräfte, IT-Personal, Pädagogen sowie Programmbereichsleitungen. Je nach Beschäftigungsform unterscheidet man zwischen tariflich Angestellten, Beamtinnen und Beamten sowie Honorarkräften.
Welche Qualifikationen und Abschlüsse werden an Volkshochschulen erwartet?
Je nach angestrebter Stelle werden an Volkshochschulen sehr unterschiedliche Bildungsabschlüsse verlangt. Typische Beispiele aus Stellenausschreibungen sind:
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (typisch für Verwaltung und Service).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Rechnungswesen, Personal).
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem IT-Beruf (z. B. Fachinformatiker:in, IT-System-Management, Digitalisierungsmanagement).
- Studium im Bereich Erziehungs-, Bildungs- oder Sozialwissenschaften (häufig für pädagogische Mitarbeit und Programmarbeit).
- Studienabschluss in Sozialpädagogik / Soziale Arbeit (Diplom/Bachelor) mit staatlicher Anerkennung.
- Bachelor-Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Öffentlichkeitsarbeit, Medienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor of Arts) oder erfolgreicher Angestelltenlehrgang II (z. B. für Verwaltungsleitung oder Controlling).
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder Diplom), z. B. in den Fachrichtungen Kultur-, Bildungs- oder Geisteswissenschaften (typisch für Leitungs- und Führungspositionen).
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Lehramt) mit pädagogischem Schwerpunkt (z. B. für Programmbereichsleitungen).
Diese Beispiele zeigen: An Volkshochschulen gibt es sowohl Stellen für Beschäftigte mit Ausbildung als auch Positionen für Mitarbeitende mit Bachelor- oder Masterabschluss.
Gehalt als Angestellter (TVöD / TV-L)
Entgelttabellen TVöD
In vielen kommunalen Volkshochschulen kommt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD VKA) zur Anwendung. Die Abkürzung VKA steht für die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände. Je nach Aufgabengebiet wird zwischen der allgemeinen Entgelttabelle und der Tabelle für den Sozial- und Erziehungsdienst unterschieden:
| Entgelt-Gruppe | Stufen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | |
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | |
| S 18 | 4.721 | 4.841 | 5.437 | 5.883 | 6.554 | 6.963 |
| S 17 | 4.352 | 4.655 | 5.139 | 5.437 | 6.032 | 6.382 |
| S 16 | 4.263 | 4.558 | 4.885 | 5.288 | 5.734 | 6.003 |
| S 15 | 4.113 | 4.394 | 4.692 | 5.034 | 5.586 | 5.824 |
| S 14 | 4.073 | 4.351 | 4.682 | 5.019 | 5.391 | 5.652 |
| S 13 | 3.978 | 4.249 | 4.617 | 4.915 | 5.288 | 5.474 |
| S 12Z | 3.968 | 4.237 | 4.591 | 4.904 | 5.291 | 5.558 |
| S 12 | 3.968 | 4.237 | 4.591 | 4.904 | 5.291 | 5.455 |
| S 11Z | 3.915 | 4.181 | 4.368 | 4.845 | 5.217 | 5.531 |
| S 11b | 3.915 | 4.181 | 4.368 | 4.845 | 5.217 | 5.441 |
| S 11a | 3.846 | 4.106 | 4.291 | 4.766 | 5.139 | 5.362 |
| S 10 | 3.603 | 3.937 | 4.108 | 4.620 | 5.037 | 5.380 |
| S 9 | 3.649 | 3.887 | 4.167 | 4.580 | 4.971 | 5.273 |
| S 8b | 3.579 | 3.813 | 4.092 | 4.503 | 4.893 | 5.191 |
| S 8a | 3.509 | 3.738 | 3.977 | 4.207 | 4.432 | 4.669 |
| S 7 | 3.427 | 3.650 | 3.871 | 4.099 | 4.270 | 4.528 |
| S 4 | 3.291 | 3.504 | 3.698 | 3.830 | 3.956 | 4.156 |
| S 3 | 3.120 | 3.320 | 3.506 | 3.677 | 3.756 | 3.849 |
| S 2 | 2.908 | 3.031 | 3.122 | 3.220 | 3.331 | 3.442 |
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.828 | 6.209 | 6.634 | 7.214 | 7.811 | 8.204 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.298 | 5.643 | 6.094 | 6.594 | 7.152 | 7.552 | |
| E 13 | 4.901 | 5.279 | 5.710 | 6.177 | 6.727 | 7.026 | |
| E 12 | 4.416 | 4.851 | 5.360 | 5.924 | 6.586 | 6.900 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2) |
| E 11 | 4.270 | 4.670 | 5.046 | 5.454 | 6.013 | 6.327 | |
| E 10 | 4.125 | 4.438 | 4.795 | 5.181 | 5.612 | 5.753 | |
| E 9c | 4.011 | 4.291 | 4.595 | 4.923 | 5.275 | 5.528 | |
| E 9b | 3.780 | 4.039 | 4.204 | 4.691 | 4.979 | 5.313 | |
| E 9a | 3.659 | 3.878 | 4.098 | 4.587 | 4.697 | 4.980 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.486 | 3.697 | 3.843 | 3.992 | 4.154 | 4.231 | |
| E 7 | 3.295 | 3.538 | 3.683 | 3.829 | 3.969 | 4.045 | |
| E 6 | 3.240 | 3.440 | 3.580 | 3.719 | 3.856 | 3.926 | |
| E 5 | 3.124 | 3.318 | 3.449 | 3.588 | 3.717 | 3.783 | |
| E 4 | 2.994 | 3.190 | 3.355 | 3.458 | 3.560 | 3.620 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.953 | 3.164 | 3.216 | 3.333 | 3.421 | 3.502 | |
| E 2 | 2.768 | 2.975 | 3.027 | 3.101 | 3.264 | 3.433 | |
| E 1 | - | 2.535 | 2.569 | 2.612 | 2.652 | 2.755 | |
Entgelttabellen TV-L
In den Stadtstaaten Berlin und Hamburg sowie bei landeseigenen Einrichtungen gilt der Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Stadt Hamburg setzt an ihrer Volkshochschule ausschließlich freiberufliche Kursleiter ein. Auch im TV-L wird zwischen zwei Gehaltstabellen unterschieden:
| Entgelt-Gruppe | Stufen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | |
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | |
| S 18 | 4.696 | 4.832 | 5.428 | 5.874 | 6.544 | 6.953 |
| S 17 | 4.285 | 4.646 | 5.130 | 5.428 | 6.023 | 6.373 |
| S 16 | 4.189 | 4.549 | 4.877 | 5.279 | 5.725 | 5.993 |
| S 15 | 4.041 | 4.385 | 4.683 | 5.026 | 5.576 | 5.815 |
| S 14 | 4.021 | 4.343 | 4.674 | 5.010 | 5.382 | 5.643 |
| S 13 | 3.956 | 4.239 | 4.609 | 4.906 | 5.279 | 5.465 |
| S 12 | 3.905 | 4.228 | 4.582 | 4.895 | 5.282 | 5.446 |
| S 11 b | 3.809 | 4.170 | 4.360 | 4.836 | 5.208 | 5.431 |
| S 11a | 3.736 | 4.094 | 4.282 | 4.758 | 5.130 | 5.353 |
| S 9 | 3.553 | 3.873 | 4.156 | 4.571 | 4.962 | 5.264 |
| S 8 b | 3.490 | 3.795 | 4.080 | 4.495 | 4.884 | 5.182 |
| S 8 a | 3.444 | 3.717 | 3.963 | 4.197 | 4.424 | 4.660 |
| S 7 | 3.369 | 3.626 | 3.856 | 4.087 | 4.261 | 4.519 |
| S 4 | 3.206 | 3.478 | 3.675 | 3.813 | 3.943 | 4.145 |
| S 3 | 3.019 | 3.291 | 3.480 | 3.654 | 3.735 | 3.833 |
| S 2 | 2.916 | 3.140 | 3.205 | 3.308 | 3.392 | 3.463 |
| Entgelt-Gruppe | Stufen | Voraussetzung (in der Regel) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | ||
| Neuein-stellung | nach 1 Jahr in Stufe 1 | nach 2 Jahren in Stufe 2 | nach 3 Jahren in Stufe 3 | nach 4 Jahren in Stufe 4 | nach 5 Jahren in Stufe 5 | ||
| E 15 | 5.658 | 6.067 | 6.283 | 7.051 | 7.632 | 7.855 | wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master |
| E 14 | 5.144 | 5.516 | 5.821 | 6.283 | 6.991 | 7.194 | |
| E 13 | 4.759 | 5.106 | 5.367 | 5.874 | 6.574 | 6.765 | |
| E 12 | 4.311 | 4.599 | 5.210 | 5.747 | 6.440 | 6.627 | Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt -AL 2 |
| E 11 | 4.178 | 4.445 | 4.748 | 5.210 | 5.881 | 6.051 | |
| E 10 | 4.038 | 4.300 | 4.599 | 4.905 | 5.486 | 5.644 | |
| E 9b | 3.620 | 3.871 | 4.035 | 4.489 | 4.875 | 5.015 | |
| E 9a | 3.620 | 3.871 | 3.926 | 4.035 | 4.489 | 4.616 | mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| E 8 | 3.420 | 3.659 | 3.796 | 3.926 | 4.069 | 4.158 | |
| E 7 | 3.236 | 3.470 | 3.646 | 3.782 | 3.891 | 3.987 | |
| E 6 | 3.187 | 3.418 | 3.547 | 3.679 | 3.768 | 3.864 | |
| E 5 | 3.074 | 3.302 | 3.431 | 3.554 | 3.652 | 3.720 | |
| E 4 | 2.949 | 3.179 | 3.341 | 3.431 | 3.521 | 3.579 | An- und Ungelernte |
| E 3 | 2.916 | 3.140 | 3.205 | 3.308 | 3.392 | 3.463 | |
| E 2 | 2.743 | 2.953 | 3.018 | 3.082 | 3.231 | 3.386 | |
| E 1 | - | 2.534 | 2.565 | 2.602 | 2.639 | 2.730 | |
Einige Volkshochschulen verfügen über einen eigenen Haustarifvertrag. Dessen Vergütungen und Arbeitsbedingungen sind meist eng an den TVöD angelehnt. Zudem beschäftigen manche Kommunen in ihren Volkshochschulen auch Beamtinnen und Beamte im höheren oder gehobenen Dienst. Weitere Informationen finden Sie unter der Beamtenbesoldung.
a) Eingruppierung in eine Entgeltgruppe nach TVöD
Welche Entgeltgruppe an einer Volkshochschule gilt, richtet sich nach den dauerhaft übertragenen Aufgaben und der geforderten Qualifikation:
- E 1 bis E 4: Einfache Tätigkeiten (z. B. ohne spezifische Berufsausbildung im Service- oder Supportbereich).
- E 5 bis E 9b: Stellen mit abgeschlossener Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement).
- E 9b bis E 12: Qualifizierte Sachbearbeitung und Programmbereichsbetreuung mit Bachelorabschluss.
- E 13 bis E 15: Leitungs- und Führungsaufgaben (z. B. Volkshochschulleitung, Programmbereichsleitung mit Masterabschluss).
Die Eingruppierung erfolgt verbindlich nach den §§ 12, 13 TVöD auf Grundlage der konkreten Stellenbeschreibung.
Je nach Aufgabenschwerpunkt greifen unterschiedliche Tätigkeitsmerkmale der Entgeltordnung:
- Sozial- und Erziehungsdienst (SuE)
- Informations- und Kommunikationstechnik
- Allgemeine Verwaltung und Handwerk
Ausführliche Grundlagen zur TVöD Eingruppierung.
b) Stufe / Erfahrungsstufe nach TVöD
Neben der Entgeltgruppe bestimmt die persönliche Erfahrungsstufe das Monatsgehalt. Im TVöD gibt es sechs Stufen, die sich nach der zurückgelegten Berufserfahrung richten.
Bei der Neueinstellung kann einschlägige Berufserfahrung anerkannt werden. Mit zunehmender Beschäftigungszeit erfolgt ein automatischer Stufenaufstieg. In Mangelbereichen können nach der Fachkräfte-Richtlinie der VKA auch Stufen vorweg gewährt werden.
Mehr dazu unter TVöD Stufen.
c) Weitere Zahlungen nach TVöD
Zusätzlich zum Grundgehalt erhalten fest angestellte Beschäftigte an Volkshochschulen folgende Nebenleistungen:
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“ im November).
- Leistungsentgelt bzw. Leistungsprämie.
- Zeitzuschläge (z. B. für Abendkurse, Wochenende oder Überstunden).
- Zulagen (z. B. Fachkräfte- oder Arbeitsmarktzulage).
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Zusatzversorgung (Betriebsrente über ZVK/VBL).
Honorar als VHS-Dozent
Sehr viele Kursleiterinnen und Kursleiter an Volkshochschulen arbeiten nicht in einem Arbeitsverhältnis, sondern als freiberufliche Honorarkräfte. Die Höhe des Stundensatzes richtet sich nach Fachbereich, Qualifikation und örtlicher Honorarordnung.
Aufgrund der aktuellen Rechtsprechung des Bundessozialgerichts (Herrenberg-Urteil) werden Honorarverhältnisse an Bildungseinrichtungen verstärk auf Scheinselbstständigkeit geprüft. Viele Städte und Träger wandeln langjährige Honorarstellen daher schrittweise in sozialversicherungspflichtige Festanstellungen um.
Kommunen regeln die Vergütung freiberuflicher Dozenten in eigenen Honorarordnungen:
- Fixed Honorarsätze pro Unterrichtseinheit (45 Minuten).
- Fahrkosten- und Reisespesenentschädigungen.
- Ausfallhonorare bei kurzfristig abgesagten Kursen.
- Vergütung für Zusatzleistungen (z. B. Korrektur von Prüfungen oder Konzeption neuer Kurse).
Einen guten Orientierungspunkt bietet die Übersicht der gültigen Honorare an der VHS Berlin, die auch Zuschüsse zur Kranken- und Rentenversicherung für arbeitnehmerähnliche Personen vorsieht.
Ehrenamt an Volkshochschulen
Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer im Lesepaten- oder Integrationsbereich erhalten häufig eine steuerfreie Aufwandsentschädigung im Rahmen der Übungsleiterpauschale oder der Ehrenamtspauschale.
Praxisfragen (FAQ) zum Gehalt an der VHS
Was verdient man als festangestellte Programmbereichsleitung an der VHS?
Programmbereichsleitungen mit wissenschaftlichem Hochschulabschluss (Master/Diplom) sind in kommunalen Volkshochschulen meist in den Entgeltgruppen E 13 oder E 14 TVöD eingruppiert. Das Einstiegsgehalt liegt dabei in der Regel bei über 4.600 Euro brutto monatlich.
Wie hoch ist das Honorar pro Stunde für VHS-Kursleiter?
Die Honorare variieren je nach Kommune und Fachbereich stark. Sie liegen im Durchschnitt zwischen 25 und 45 Euro pro Unterrichtseinheit (45 Minuten). In Spezial- oder Firmenkursen werden teilweise auch höhere Sätze gezahlt.
Welche Auswirkungen hat das Herrenberg-Urteil auf VHS-Dozenten?
Durch das Urteil müssen Volkshochschulen sicherstellen, dass Dozenten nicht wie Arbeitnehmer in den Betrieb eingegliedert sind. Dies führt bundesweit dazu, dass Dozenten mit hohen Stundenzahlen vermehrt Festanstellungen nach TVöD angeboten werden.
Forum Volkshochschulen: Fragen stellen & austauschen
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