Gehalt und Honorar an der Volkshochschule (VHS)

Der Verdienst an Volkshochschulen hängt im Wesentlichen davon ab, welche Aufgaben übernommen werden und ob man hauptamtlich angestellt ist oder auf Stundenbasis arbeitet.

Volkshochschulen beschäftigen sowohl Kursleiter als auch Verwaltungskräfte, IT-Personal und pädagogische Mitarbeitende. Je nach Beschäftigungsform unterscheidet man zwischen Angestellten und Honorarkräften.

Welche Qualifikationen und Abschlüsse werden an Volkshochschulen erwartet?

Je nach Stelle werden daher sehr unterschiedliche Bildungsabschlüsse verlangt. Typische Beispiele aus Stellenausschreibungen sind:

  • Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (typisch für Verwaltung und Service)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Rechnungswesen, Personal)
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem IT-Beruf (z.B. Fachinformatiker:in, IT-System-Management, Digitalisierungsmanagement)
  • Studium im Bereich Erziehungs-, Bildungs- oder Sozialwissenschaften (häufig für pädagogische Mitarbeit und Programmarbeit)
  • Studienabschluss in Sozialpädagogik / Soziale Arbeit (Diplom/Bachelor) mit staatlicher Anerkennung
  • Bachelor-Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Öffentlichkeitsarbeit, Medienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor of Arts) oder erfolgreicher Angestelltenlehrgang II (z.B. für Verwaltungsleitung oder Controlling)
  • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder Diplom), z.B. in den Fachrichtungen Kultur-, Bildungs- oder Geisteswissenschaften (typisch für Leitungs- und Führungspositionen)
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Lehramt) mit pädagogischem Schwerpunkt (z.B. für Programmbereichsleitungen)

Diese Beispiele zeigen: An Volkshochschulen gibt es sowohl Stellen für Beschäftigte mit Ausbildung als auch Positionen für Mitarbeitende mit Bachelor- oder Masterabschluss.

Gehalt als Angestellter (TVöD/TV-L)

Entgelttabellen TVöD

In vielen kommunalen Volkshochschulen kommt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD VKA) zur Anwendung. Die Abkürzung VKA steht für Vereinigung kommunaler Arbeitgeberverbände. Es werden 2 Gehaltstabellen unterschieden.
Monatliches Brutto-Entgelt in Euro v. 01.05.2026 - mindestens 31.03.2027 nach TVöD-SuE VKA (Kommunen)
Entgelt-Gruppe Stufen
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
S 18 4.721 4.841 5.437 5.883 6.554 6.963
S 17 4.352 4.655 5.139 5.437 6.032 6.382
S 16 4.263 4.558 4.885 5.288 5.734 6.003
S 15 4.113 4.394 4.692 5.034 5.586 5.824
S 14 4.073 4.351 4.682 5.019 5.391 5.652
S 13 3.978 4.249 4.617 4.915 5.288 5.474
S 12Z 3.968 4.237 4.591 4.904 5.291 5.558
S 12 3.968 4.237 4.591 4.904 5.291 5.455
S 11Z 3.915 4.181 4.368 4.845 5.217 5.531
S 11b 3.915 4.181 4.368 4.845 5.217 5.441
S 11a 3.846 4.106 4.291 4.766 5.139 5.362
S 10 3.603 3.937 4.108 4.620 5.037 5.380
S 9 3.649 3.887 4.167 4.580 4.971 5.273
S 8b 3.579 3.813 4.092 4.503 4.893 5.191
S 8a 3.509 3.738 3.977 4.207 4.432 4.669
S 7 3.427 3.650 3.871 4.099 4.270 4.528
S 4 3.291 3.504 3.698 3.830 3.956 4.156
S 3 3.120 3.320 3.506 3.677 3.756 3.849
S 2 2.908 3.031 3.122 3.220 3.331 3.442

Monatliches Brutto-Entgelt in Euro v. 01.05.2026 - mindestens 31.03.2027 nach TVöD VKA (Kommunen)
Entgelt-Gruppe Stufen Voraussetzung (in der Regel)
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
E 15 5.828 6.209 6.634 7.214 7.811 8.204 wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master
E 14 5.298 5.643 6.094 6.594 7.152 7.552
E 13 4.901 5.279 5.710 6.177 6.727 7.026
E 12 4.416 4.851 5.360 5.924 6.586 6.900 Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt (AL 2)
E 11 4.270 4.670 5.046 5.454 6.013 6.327
E 10 4.125 4.438 4.795 5.181 5.612 5.753
E 9c 4.011 4.291 4.595 4.923 5.275 5.528
E 9b 3.780 4.039 4.204 4.691 4.979 5.313
E 9a 3.659 3.878 4.098 4.587 4.697 4.980 mindestens dreijährige Berufsausbildung
E 8 3.486 3.697 3.843 3.992 4.154 4.231
E 7 3.295 3.538 3.683 3.829 3.969 4.045
E 6 3.240 3.440 3.580 3.719 3.856 3.926
E 5 3.124 3.318 3.449 3.588 3.717 3.783
E 4 2.994 3.190 3.355 3.458 3.560 3.620 An- und Ungelernte
E 3 2.953 3.164 3.216 3.333 3.421 3.502
E 2 2.768 2.975 3.027 3.101 3.264 3.433
E 1 - 2.535 2.569 2.612 2.652 2.755
* Stufenlaufzeit in Entgeltgruppe 1: 4 Jahre

Entgelttabellen TV-L

In den Stadtstaaten Berlin und Hamburg gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stadt Hamburg setzt ausschließlich freiberufliche Kursleiter ein. Es werden auch im TV-L 2 Gehaltstabellen unterschieden.
Monatliches Brutto-Entgelt in Euro vom 01.04.2026 - 28.02.2027 nach dem TV-L SuE
Entgelt-Gruppe Stufen
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
S 18 4.696 4.832 5.428 5.874 6.544 6.953
S 17 4.285 4.646 5.130 5.428 6.023 6.373
S 16 4.189 4.549 4.877 5.279 5.725 5.993
S 15 4.041 4.385 4.683 5.026 5.576 5.815
S 14 4.021 4.343 4.674 5.010 5.382 5.643
S 13 3.956 4.239 4.609 4.906 5.279 5.465
S 12 3.905 4.228 4.582 4.895 5.282 5.446
S 11 b 3.809 4.170 4.360 4.836 5.208 5.431
S 11a 3.736 4.094 4.282 4.758 5.130 5.353
S 9 3.553 3.873 4.156 4.571 4.962 5.264
S 8 b 3.490 3.795 4.080 4.495 4.884 5.182
S 8 a 3.444 3.717 3.963 4.197 4.424 4.660
S 7 3.369 3.626 3.856 4.087 4.261 4.519
S 4 3.206 3.478 3.675 3.813 3.943 4.145
S 3 3.019 3.291 3.480 3.654 3.735 3.833
S 2 2.916 3.140 3.205 3.308 3.392 3.463

Monatliches Brutto-Entgelt in Euro vom 01.04.2026 - 28.02.2027 nach dem TV-L
Entgelt-Gruppe Stufen Voraussetzung (in der Regel)
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
Neuein-stellung nach 1 Jahr in Stufe 1 nach 2 Jahren in Stufe 2 nach 3 Jahren in Stufe 3 nach 4 Jahren in Stufe 4 nach 5 Jahren in Stufe 5
E 15 5.658 6.067 6.283 7.051 7.632 7.855 wissenschaftliches Hochschulstudium oder Master
E 14 5.144 5.516 5.821 6.283 6.991 7.194
E 13 4.759 5.106 5.367 5.874 6.574 6.765
E 12 4.311 4.599 5.210 5.747 6.440 6.627 Fachhochschulstudium / Bachelor / Verwaltungsfachwirt -AL 2
E 11 4.178 4.445 4.748 5.210 5.881 6.051
E 10 4.038 4.300 4.599 4.905 5.486 5.644
E 9b 3.620 3.871 4.035 4.489 4.875 5.015
E 9a 3.620 3.871 3.926 4.035 4.489 4.616 mindestens dreijährige Berufsausbildung
E 8 3.420 3.659 3.796 3.926 4.069 4.158
E 7 3.236 3.470 3.646 3.782 3.891 3.987
E 6 3.187 3.418 3.547 3.679 3.768 3.864
E 5 3.074 3.302 3.431 3.554 3.652 3.720
E 4 2.949 3.179 3.341 3.431 3.521 3.579 An- und Ungelernte
E 3 2.916 3.140 3.205 3.308 3.392 3.463
E 2 2.743 2.953 3.018 3.082 3.231 3.386
E 1 - 2.534 2.565 2.602 2.639 2.730
Stufenlaufzeit in Entgeltgruppe 1: je 4 Jahre

Einige Volkshochschulen verfügen über einen Haustarifvertrag. Dessen Vergütungen und Arbeitsbedingungen können an den TVöD gekoppelt / angelehnt sein.

Des weiteren beschäftigen einige Kommunen in ihren Volkshochschulen auch Beamte. Mehr zur Beamtenbesoldung ...

a) Eingruppierung in eine Entgeltgruppe nach TVöD

Welche Entgeltgruppe an einer Volkshochschule gilt, hängt von den übertragenen Aufgaben und der erforderlichen Qualifikation ab. Typische Bereiche sind:

Die Eingruppierung richtet sich nach den §§ 12, 13 TVöD und erfolgt auf Grundlage einer Stellenbeschreibung und Stellenbewertung. Maßgeblich sind die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten.

Je nach Aufgaben gelten unterschiedliche Tätigkeitsmerkmale, z.B.:

Weitere Informationen: TVöD Eingruppierung

b) Stufe / Erfahrungsstufe nach TVöD

Neben der Entgeltgruppe bestimmt die Erfahrungsstufe das Gehalt. Im TVöD gibt es sechs Stufen, die sich vor allem nach der Berufserfahrung richten.

Bei der Einstellung kann einschlägige oder förderliche Berufserfahrung berücksichtigt werden. Mit zunehmender Beschäftigungszeit erfolgt ein automatischer Stufenaufstieg.

In besonderen Fällen können nach der Fachkräfte-Richtlinie der VKA auch Stufen vorweg gewährt werden.

Mehr dazu: TVöD Stufen

c) Weitere Zahlungen nach TVöD

Zusätzlich zum Tabellenentgelt können Beschäftigte an Volkshochschulen weitere Leistungen erhalten, z.B.:

Honorar als VHS-Dozent

Viele Kursleiter an Volkshochschulen arbeiten nicht in einem festen Arbeitsverhältnis, sondern als freiberufliche Honorarkräfte. Die Höhe des Honorars hängt vor allem von Tätigkeit, Qualifikation und Verantwortung ab (z.B. ohne Ausbildung, mit Bachelor oder Master). Teilweise orientieren sich die Honorarsätze an der Entwicklung von TVöD oder TV-L.

Durch aktuelle Rechtsprechung (Herrenberg-Urteil) werden Honorartätigkeiten an Musik- und Volkshochschulen zunehmend kritisch geprüft, sodass manche Kommunen Honorarstellen in feste Beschäftigung umwandeln.

Viele Städte regeln die Vergütung in eigenen Honorarordnungen, z.B. mit:

Einen Eindruck über typische Honorare gibt die Übersicht der gültigen Honorare in Berlin. Dort sind auch Zuschüsse und Sonderregelungen für arbeitnehmerähnliche Personen vorgesehen.

Ehrenamt

Ehrenamtliche Helfer erhalten häufig eine steuerfreie Aufwandsentschädigung.

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