Bauhofleiter-Aufgaben
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Was sind die Aufgaben eines Bauhofleiters?
Dem Bauhofleiter bzw. der Bauhofleiterin obliegt in der Regel die fachliche und personelle Leitung des Bauhofs / Baubetriebshofs inkl. des Fuhrparks.
Die fachlichen Aufgaben von Bauhofleitern unterscheiden sich erheblich, da die Bauhöfe der Kommunen sehr unterschiedliche Arbeiten wahrnehmen (vergleiche unsere Aufstellung von typischen Bauhof-Aufgaben). Ferner werden Bauhöfe in unterschiedlichen Rechtsformen betrieben.
Gleichwohl gibt es eine Reihe von Aufgaben in der Bauhofleitung, die in den meisten Bauhöfen anfallen:
Organisation der Fachaufgaben:
Auftragsplanung, Verkehrssicherungspflichten, Tätigkeits- und Terminsteuerung, Arbeitsvorbereitung, Controlling, zum Beispiel:
- Baumkontrollen, Baumpflege
- Friedhofswesen
- Gebäudeunterhaltung
- Gewässerunterhaltung
- Kreislaufwirtschaft
- Spielplatzkontrollen, Spielplatzunterhaltung
- Stadtentwässerung
- Straßenbeleuchtung
- Straßenkontrollen, Straßenunterhaltung
- Straßenreinigung
- Werkstätten (z.B. Kfz-Werkstatt, Malerwerkstatt, Maurerwerkstatt, Schlosserei, Schreinerei, Zimmerei)
- Winterdienst / Einsatzleitung
- Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Schichtpläne, Rufbereitschaft
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dienst-/Betriebsanweisungen
- Fachliche und disziplinarische Personalführung
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung, Personalbeschaffung
- Personalbemessung
- Führung von Jahresgesprächen
- Leistungsbewertung für das Leistungsentgelt
- Investitionsplanung
- Mitwirkung bei der Beschaffung / Ausschreibung / Vergabe von Fahrzeugen nach VOL (z.B. Erstellung von Leistungsverzeichnissen)
- Mitwirkung bei Entscheidung über Kauf / Leihe / Leasing / Kooperation, Neufahrzeug / Gebrauchtfahrzeug
- Disposition von Betriebsmitteln, Materialbewirtschaftung, Geräteeinsatz
- Haushaltsplanung / Wirtschaftsplanung
- Haushaltsvollzug /-ausführung, Budgetverwaltung
- Überwachung der Wirtschaftlichkeit
- Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
- Ermittlung von Personal- und Fahrzeugstundensätzen
- Einholung von Angeboten für benötigte Fremdleistungen/ Mitwirkung bei Auftragsvergaben nach VOB
- Materialverrechnung
- Kostenmanagement
- Vorkalkulation für Aufträge
- Erstellen von Angeboten
- Betriebsabrechnung und Nachkalkulation
- Controlling und Berichtswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Beratung und Unterstützung der anfragenden Fachabteilungen / Fachämter zu praktischen Problemlösungen
- Gewährleistung der Arbeitssicherheit und Anlagensicherheit, Überwachung von Unfallverhütungsvorschriften (UVV), Mitarbeiterunterweisungen
- Mitwirkung bei der Pressearbeit / Öffentlichkeitsarbeit
- Beschwerdemanagement, Mängelmelder
- Berichterstattung an Vorgesetzte bzw. den Bürgermeister
- Kontrolle der Aufgrabungen in der Kommune durch Fremdfirmen
- Zusammenarbeit mit Kämmerer, Ortsvorstehern, Ratsmitgliedern und weiteren Politikern
- Teilnahme an Ausschüssen und Ratssitzungen
- Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Maßnahmen
- Gemeindliche Bauherrenaufgaben
Einige Kommunen verteilen die Leitungsaufgaben auf einen technischen Leiter sowie einen kaufmännischen Leiter.
Dem Bauhofleiter sind je nach Bauhofgröße Einsatzleiter (für Sachgebiete / Teams), Vorarbeiter, Kolonnen und Arbeiter unterstellt. Die Teams bzw. Kolonnen (z.B. Straßenunterhaltung, Gebäudemanagement und Grünanlagen) werden häufig von einem Vorarbeiter geleitet. In kleinen Bauhöfen beauftragt der Bauhofleiter direkt die Gemeindearbeiter und führt Arbeiten auch selbst aus. Der Bauhofleiter wird teils auch Betriebsleiter, Baubetriebshofleiter oder Bauhofverwalter genannt.
Wie viele andere Bereiche stehen auch Bauhöfe im Fokus der Digitalisierung. Zahlreiche Aufgaben werden mobil und papierlos erledigt. Neben der klassischen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, usw.) kommen verschiedene weitere Programme zur Bauhofverwaltung zum Einsatz (siehe unsere Aufstellung Bauhof-Software).
In unserem Bauhof-Forum können sich Bauhofleiter und Bauhofmitarbeiter kostenlos austauschen (Hier registrieren).
Bauhofleiter - Voraussetzungen und Eigenschaften
Aufgrund der hohen Anforderungen und der hohen Verantwortung wird in Stellenanzeigen für Bauhofleiter zumeist ein Abschluss als Techniker, Meister oder Ingenieur gefordert. Für kleine Bauhöfe ist in der Regel eine handwerkliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung ausreichend. Großstädte wie Hamburg erwarten als Qualifikation in der Regel ein abgeschlossenes technisches Studium (Diplom, Bachelor oder vergleichbar), z.B. der Fachrichtungen Landschaftspflege, Landschaftsbau, Bauingenieurwesen.
Teilweise wird der Schwerpunkt der Bauhofleiter-Stelle in der Verwaltungstätigkeit gesetzt. In diesem Fall wird ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein Verwaltungsstudium erwartet (Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt, Verwaltungsfachwirt, Bachelor bzw. die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst).
Häufig wird eine mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung vorausgesetzt. Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
Wichtige persönliche Eigenschaften eines Bauhofleiters sind:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement, Leistungsbereitschaft
- Entscheidungsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Souveränes Auftreten
- Innovationsfähigkeit
- Bürger- und Servicefreundlichkeit
Weitere Informationen und kostenloses Forum für Bauhofleiter / Baubetriebshofleiter:
- Bewerbung beim Bauhof
- Gehalt / Verdienst beim Bauhof
- Bauhof-Fahrzeuge
- Bauhofleiter Stellenangebote
- Bauhof-Forum
- Eingruppierung eines Betriebsleiters Bauhof
- Arbeitsplatzbeschreibung Bauhofleiter
- Tips Vorstellungsgespräch Bauhofleiter
- Einstufung TVöD Kommune als Bauhofleiter
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