Bauhofleiter Aufgaben

Kurzfassung:
Bauhofleiterinnen und Bauhofleiter sind für die fachliche, personelle und wirtschaftliche Leitung kommunaler Bauhöfe bzw. Baubetriebshöfe verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere die Organisation der Arbeitsabläufe, die Führung der Mitarbeiter, die Verantwortung für Fahrzeuge und Maschinen, die Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Arbeitsschutzpflichten sowie die Zusammenarbeit mit Verwaltung und Politik.

Was sind die Aufgaben eines Bauhofleiters?

Dem Bauhofleiter bzw. der Bauhofleiterin obliegt in der Regel die fachliche und personelle Leitung des Bauhofs / Baubetriebshofs einschließlich des Fuhrparks. Die konkreten Aufgaben unterscheiden sich erheblich, da kommunale Bauhöfe sehr unterschiedliche Leistungen erbringen und in verschiedenen Rechts- und Organisationsformen betrieben werden (siehe auch unsere Übersicht typischer Bauhof-Aufgaben).

Unabhängig von Größe und Organisation gibt es jedoch eine Reihe von Aufgaben, die in den meisten Bauhöfen zur Bauhofleitung gehören.

Organisation der Fachaufgaben

Organisation, Steuerung und Überwachung der operativen Leistungen des Bauhofs, insbesondere Auftragsplanung, Arbeitsvorbereitung, Termin- und Ressourcensteuerung, Verkehrssicherungspflichten sowie Controlling, zum Beispiel in den Bereichen:

• Baumkontrollen und Baumpflege
• Friedhofswesen
• Gebäudeunterhaltung
• Gewässerunterhaltung
• Kreislaufwirtschaft
• Spielplatzkontrollen und Spielplatzunterhaltung
• Stadtentwässerung
• Straßenbeleuchtung
• Straßenkontrollen und Straßenunterhaltung
• Straßenreinigung
• Werkstätten (z. B. Kfz-, Maler-, Maurer-, Schlosserei-, Schreinerei- oder Zimmereiwerkstatt)
• Winterdienst / Einsatzleitung

Personalführung und Personalorganisation

• Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Schichtpläne, Rufbereitschaft
• Fachliche und disziplinarische Personalführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dienst- und Betriebsanweisungen
• Personalbemessung
• Mitwirkung bei Personalbeschaffung und Personalentwicklung
• Führung von Jahres- und Mitarbeitergesprächen
• Leistungsbewertung im Rahmen des Leistungsentgelts

Fahrzeuge, Maschinen und Material

• Investitionsplanung für Fahrzeuge, Maschinen und Geräte
• Mitwirkung bei Beschaffung, Ausschreibung und Vergabe von Fahrzeugen nach VOL (z. B. Erstellung von Leistungsverzeichnissen)
• Mitwirkung bei Entscheidungen über Kauf, Leasing, Miete oder Kooperationen
• Disposition von Betriebsmitteln, Materialbewirtschaftung und Geräteeinsatz

Kaufmännische Aufgaben des Bauhofleiters

• Haushalts- bzw. Wirtschaftsplanung
• Haushaltsvollzug, Budgetverwaltung
• Überwachung der Wirtschaftlichkeit
• Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Ermittlung von Personal- und Fahrzeugstundensätzen
• Einholung von Angeboten und Mitwirkung bei Vergaben nach VOB
• Materialverrechnung und Kostenmanagement
• Vorkalkulation, Angebotskalkulation
• Betriebsabrechnung und Nachkalkulation
• Controlling, Berichtswesen und Rechnungsbearbeitung

Weitere Aufgaben und Schnittstellen

• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und Fachämter
• Gewährleistung der Arbeitssicherheit und Anlagensicherheit (UVV, Unterweisungen)
• Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Beschwerdemanagement und Bearbeitung von Mängelmeldungen
• Berichterstattung an Vorgesetzte bzw. an den Bürgermeister
• Kontrolle von Aufgrabungen durch Fremdfirmen
• Zusammenarbeit mit Kämmerei, Ortsvorstehern, Ratsmitgliedern und weiteren politischen Gremien
• Teilnahme an Ausschüssen und Ratssitzungen
• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Maßnahmen

Unterschiede der Aufgaben je nach Bauhofgröße

Die Aufgaben eines Bauhofleiters variieren je nach Größe und Organisation des Bauhofs:

• Kleine Bauhöfe: Häufig direkte operative Mitarbeit, enge Führung der Gemeindearbeiter, breite Zuständigkeiten.
• Mittelgroße Bauhöfe: Einsatzleiter oder Vorarbeiter übernehmen Teilbereiche, stärkerer Fokus auf Planung und Koordination.
• Große Bauhöfe: Strategische Steuerung, kaufmännische Verantwortung, intensive Zusammenarbeit mit Verwaltung und Politik.

Digitalisierung im Bauhof

Auch Bauhöfe stehen zunehmend im Fokus der Digitalisierung. Viele Aufgaben werden heute mobil und papierlos erledigt. Neben klassischer Bürosoftware (z. B. Word, Excel, Outlook) kommen spezialisierte Programme zur Bauhofverwaltung zum Einsatz (siehe unsere Übersicht Bauhof-Software).

Voraussetzungen und persönliche Eigenschaften eines Bauhofleiters

Aufgrund der hohen Verantwortung wird in Stellenanzeigen für Bauhofleiter häufig ein Abschluss als Techniker, Meister oder Ingenieur gefordert. In kleineren Bauhöfen reicht oft eine handwerkliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung aus. In größeren Kommunen wird regelmäßig ein abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Landschaftsbau, Landschaftspflege, Bauingenieurwesen) erwartet.

Je nach Schwerpunkt der Stelle kann auch ein betriebswirtschaftliches oder verwaltungsbezogenes Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt oder Bachelor) erforderlich sein.

Wichtige persönliche Eigenschaften sind unter anderem:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Innovationsfähigkeit sowie Bürger- und Serviceorientierung

Auch die Bereitschaft zu Winter- und Wochenenddiensten sowie zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten ist wichtig. Wohnortnähe und gute Ortskenntnisse sind häufig von Vorteil.

Weitere Informationen und kostenloses Forum für Bauhofleiter / Baubetriebshofleiter:

• Bewerbung beim Bauhof
• Gehalt / Verdienst beim Bauhof
• Bauhof-Fahrzeuge
• Bauhofleiter Stellenangebote
• Bauhof: Rechte des Chefs

Beispielhafte Diskussionen aus unserem Online-Forum:

• Eingruppierung eines Betriebsleiters Bauhof
• Arbeitsplatzbeschreibung Bauhofleiter
• Tips Vorstellungsgespräch Bauhofleiter
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