Teilzeit im TVöD – Anspruch und Voraussetzungen

Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Bund und Kommunen), die unter den TVöD fallen, haben unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch auf Teilzeitbeschäftigung.

Der tarifliche Anspruch nach § 11 TVöD besteht neben gesetzlichen Regelungen wie:

• Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
• Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
• Pflegezeitgesetz (PflegeZG)
• Familienpflegezeitgesetz (FPfZG)

Für Beschäftigte gilt grundsätzlich die jeweils günstigere Regelung.

Der Anspruch nach Absatz 1 betrifft insbesondere Beschäftigte mit Betreuungspflichten. Absatz 2 begründet hingegen keinen direkten Anspruch, sondern lediglich einen Anspruch auf Erörterung.

Voraussetzungen nach § 11 TVöD

Teilzeit bei Kinderbetreuung oder Pflege

Nach § 11 Abs. 1 TVöD soll Teilzeit vereinbart werden, wenn Beschäftigte:

• mindestens ein Kind unter 18 Jahren betreuen oder
• einen pflegebedürftigen Angehörigen tatsächlich pflegen

Voraussetzung: Dringende dienstliche bzw. betriebliche Belange dürfen nicht entgegenstehen.

Die Teilzeit kann auf Antrag bis zu fünf Jahre befristet werden und ist verlängerbar. Der Verlängerungsantrag muss spätestens sechs Monate vor Ablauf gestellt werden.

Teilzeit aus sonstigen Gründen

In allen anderen Fällen besteht kein direkter Anspruch, aber ein Anspruch auf Erörterung mit dem Arbeitgeber (§ 11 Abs. 2 TVöD).

Gesetzlicher Anspruch nach dem TzBfG

Unabhängig vom TVöD kann ein Anspruch auf Teilzeit nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz bestehen.

• Arbeitsverhältnis besteht länger als 6 Monate
• Arbeitgeber beschäftigt in der Regel mehr als 15 Arbeitnehmer
• Antrag mindestens 3 Monate vor Beginn

Der Arbeitgeber darf nur aus betrieblichen Gründen ablehnen.

Daneben gibt es die sogenannte Brückenteilzeit (§ 9a TzBfG) für 1 bis 5 Jahre.

Teilzeit während der Elternzeit

Während der Elternzeit besteht ein Anspruch auf Teilzeit zwischen 15 und 32 Wochenstunden (§ 15 BEEG), wenn:

• mehr als 15 Arbeitnehmer beschäftigt sind
• das Arbeitsverhältnis länger als 6 Monate besteht
• keine dringenden betrieblichen Gründe entgegenstehen

Die Antragsfristen betragen:

• 7 Wochen (bis zum 3. Lebensjahr des Kindes)
• 13 Wochen (zwischen dem 3. und 8. Lebensjahr)

Der Anspruch auf Teilzeit während der Elternzeit besteht unabhängig von § 11 TVöD und kann daher für viele Beschäftigte die günstigere Regelung darstellen.

Wann darf der Arbeitgeber Teilzeit ablehnen?

Ablehnung nach § 11 TVöD

Beantragen Beschäftigte Teilzeit wegen der Betreuung eines Kindes unter 18 Jahren oder der Pflege eines nahen Angehörigen, soll der Arbeitgeber dem Antrag nach § 11 Abs. 1 TVöD grundsätzlich zustimmen.

Eine Ablehnung kommt nur in Betracht, wenn dringende dienstliche oder betriebliche Belange entgegenstehen. Die Anforderungen hierfür sind hoch. Der Arbeitgeber muss nachvollziehbar darlegen können, warum die beantragte Arbeitszeitreduzierung nicht umgesetzt werden kann.

Ablehnung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)

Auch nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz darf ein Antrag nicht beliebig abgelehnt werden. Erforderlich sind betriebliche Gründe, beispielsweise wenn die Organisation, der Arbeitsablauf oder die Sicherheit im Betrieb wesentlich beeinträchtigt würden oder unverhältnismäßige Kosten entstehen.

Erfolgt die Ablehnung nicht rechtzeitig und formgerecht, kann der Teilzeitantrag unter Umständen als genehmigt gelten.

Typische Ablehnungsgründe in der Praxis

• erhebliche Störungen des Dienstbetriebs oder Arbeitsablaufs
• fehlende Vertretungsmöglichkeiten bei Schlüsselpositionen
• unverhältnismäßig hohe organisatorische Mehrkosten
• Gefährdung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung
• andere dringende dienstliche Gründe

Altersteilzeit im öffentlichen Dienst

Neben der klassischen Teilzeit besteht die Möglichkeit der Altersteilzeit. Der Tarifvertrag FlexAz ist am 31.12.2022 ausgelaufen.

Teilzeit richtig beantragen

Hinweise zu Form, Fristen und ein Muster-Antrag finden Sie hier:

Teilzeit im öffentlichen Dienst beantragen – Muster & Fristen

Zurück in Vollzeit?
Was bei der Erhöhung der Arbeitszeit zu beachten ist: Rückkehr von Teilzeit in Vollzeit

Häufige Fragen zur Teilzeit im TVöD

Habe ich automatisch Anspruch auf Teilzeit?

Ein Anspruch besteht insbesondere bei der Betreuung eines Kindes unter 18 Jahren oder der Pflege eines nahen Angehörigen nach § 11 TVöD. Darüber hinaus können Ansprüche nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) oder dem Pflegezeitgesetz bestehen.

Kann der Arbeitgeber einen Teilzeitantrag ablehnen?

Ja, allerdings nur unter bestimmten Voraussetzungen. Nach dem TVöD müssen dringende dienstliche oder betriebliche Belange entgegenstehen. Nach dem TzBfG sind betriebliche Gründe erforderlich, beispielsweise erhebliche Beeinträchtigungen des Arbeitsablaufs oder unverhältnismäßige Kosten.

Wie lange kann Teilzeit vereinbart werden?

Nach § 11 TVöD kann die Teilzeit auf Antrag für bis zu fünf Jahre befristet werden. Eine Verlängerung ist möglich. Der Verlängerungsantrag muss spätestens sechs Monate vor Ablauf der vereinbarten Teilzeit gestellt werden.

Welche Fristen gelten für einen Teilzeitantrag?

Die Fristen hängen von der jeweiligen Rechtsgrundlage ab. Nach dem TzBfG muss der Antrag grundsätzlich mindestens drei Monate vor dem gewünschten Beginn gestellt werden. Bei Teilzeit während der Elternzeit gelten besondere Fristen nach dem BEEG.

Wie wirkt sich Teilzeit auf das Gehalt aus?

Das Tabellenentgelt und viele weitere Entgeltbestandteile werden grundsätzlich anteilig entsprechend der reduzierten Arbeitszeit gekürzt. Informationen und Beispiele finden Sie hier: Teilzeit-Gehalt im TVöD berechnen.

Kann ich später wieder in Vollzeit zurückkehren?

Eine automatische Rückkehr in Vollzeit ist nicht in jedem Fall vorgesehen. Beschäftigte sollten die vereinbarte Teilzeitregelung genau prüfen. Weitere Informationen finden Sie hier: Rückkehr von Teilzeit in Vollzeit.

Forum TVöD

Haben Sie Fragen? In unserem Forum TVöD können Sie kostenlos Fragen stellen und Erfahrungen austauschen: