Aufgabe zur Digitalisierung
#1

Kennt sich jemand hier aus? Wie löst man diese Aufgaben?



Sie sind Projektverantwortlicher in der Stelle für E-Government.


Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem, die Fachbereichsleitungen und Organisationseinheiten bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten zu beraten und unterstützen.


Sie sind dabei auch Ansprechpartner/in für die Fachbereichsdienstleitungen, beraten Fach- und Führungskräfte. Dabei sind Sie sowohl Ansprechpartner/in für die Kolleg/innen aus der Führungsstelle, als auch für die Mitarbeiter des IT-Dienstleisters.


Sie vernetzen sich mit anderen Landesbehörden und Einrichtungen und denken übergreifend landeseinheitliche Projekte bei der Umsetzung von einzelnen Projekten bei der Verwaltung mit.


Im Fachdienst A Dienstarbeiten Mitarbeiter/innen
mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten.
Fachlich sind dort diverse Bereiche von den A Diensten bis zu den B Stellen verortet.
Einige der Arbeitsprozesse werden durch verschiedene IT-Systeme, Datenbanken und Programme unterstützt.


Die Antragstellung wiederum kann nur schriftlich und oftmals mit persönlicher Vorsprache erfolgen.
Der Fachdienstleiter meldet sich nun bei Ihnen, um festzustellen, wie die Einführung des EfA-Dienstes „Fördergeldverausgabung“ in dem Team B eingeführt werden kann.
Ziel soll sowohl die Prozessoptimierung sein als auch den Grundgedanken des OZG abzubilden.
Bitte beschreiben Sie, wie Sie jetzt vorgehen würden, um dem Fachdienstleiter zu helfen.


Welche Schritte würden Sie zunächst konkret vornehmen, um das Thema in dem Fachdienst umzusetzen?
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#2

Man müsste erst einmal eine IST-Bestandsaufnahme machen und daraus dann Optimierungen ableiten. Aufgaben gibt es genug:

- OZG
- Dokumentenmangementsystem
- Prozessoptimierung Digitaler Schnittstellen
- eAu
- eSteuer

Am Ende schauen, was Ihnen die bestehenden Fachverfahren an Optimierungen bieten und am Ende auch eine Preisfrage.
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