[Gast]

In welche Entgeltgruppe im TVöD ist eine VHS-Außenstellenleitung einzuordnen?

[Gast]

Kommt auf die übertragenen Aufgaben an. Ggf. spielen auch Erfüllungen von Anforderungen an die Person eine Rolle.

Außenstellenleitung kann ja alles mögliche sein mit eigenem unterstellten Personal und umfangreichen Zuständigkeiten oder ein Anlaufpunkt ohne eigene Entscheidungskompetenzen.

[Gast]

Aufgabenfeld:
- Planung und Erstellung des halbjährlichen Semesterprogramms
- Akquise und Begleitung von Kursleitungen
- Kursraum-Management
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Netzwerk- und Gremienarbeit
- Verwaltung des laufenden Semesters von der Anmeldung bis zur Semesterabrechung, Erstellung der Honorarverträge für die Dozenten nebst Honorarabrechnung

Verwaltungsfachangestellte bei einer Kommune

[Gast]

Alleinige Entscheidungskompetenz in allen Aufgabenfeldern
Keine weiteres Verwaltungspersonal unterstellt

[Gast]

Da muss man Arbeitsvorgänge mit Zeitanteilen bilden.

Sieht grob nach E7-E9a aus. Bei sehr ungewöhnlicher Verteilung der Zeitanteile vielleicht auch E9b.

[Gast]

Die Zeitanteile für die Programmplanung und Semesterdurchführung halten sich in etwa die Waage.

[Gast]

ich neige nicht dort nur zwei Arbeitsvorgänge zu sehen. Wenn es tatsächlich nur zwei Arbeitsvorgänge sind wäre es wohl E8-E9a je nachdem ob 50:50 oder Semesterdurchführung mehr als 50%.

[Gast]

"ich neige nicht dort nur zwei Arbeitsvorgänge zu sehen."
Gemeint war: Ich neige nicht dazu dort nur zwei Arbeitsvorgänge zu sehen. Es könnten auch mehr sein...

[Gast]

Meine Tätigkeitsbeseibung (recht umfangreich):

Ferienbetreuung - Organisation der Ferienbetreuung für Grundschüler vor Ort (Oster-, Sommer- und Herbst- ferien) in vollständiger Eigenverantwortung, eigene Entscheidungskompetenz:
- Information der Eltern über Angebot
- Anmeldeverfahren
- Erstellung von Belegungs- und Arbeitsplänen
- Einforderung des Kostenbeitrages
- Personalakquise
- Organisation von Räumen - Absprache mit Schule
- Organisation von Spiel- und Bastelmaterialien -Abrechnung der Ferienbetreuung (Personal/Elternbeiträge)
- Jahresabschluss


Volkshochschule (Außenstelle der vhs Osnabrücker Land) - ca. 1000 Teilnehmer und 140 Kurse pro Jahr in vollständiger Eigenverantwortung, eigene Entschei- dungskompetenz

1. Semesterplanung
- Akquise neuer Dozenten
-Einholen von Veranstaltungsvorschlägen, Bewerten und Bearbeiten dieser, Erstellen der Kurstexte
- Kurskalkulation: Dozentenhonorare, Kursentgelte berech- nen bzw. festlegen
- Kommunikation mit Dozenten (Rückfragen zu Veranstaltungsvorschlägen, Erinnerungen, Wünsche zu Räumen, Raumausstattung, Terminabsprachen usw.)
- Suchen / Auswählen / Buchen geeigneter Räume, Raum- planung in Absprache mit den Hausmeistern / Schulen, Erstellen von Raumlisten
- Eingabe der geplanten Kurse in KuferSQL mit Hinterle- gung der gesamten Kursdaten, Raumplanung, Dozenten- stamm, Honorar, Kurskalkulation usw.

2. Semesterdurchführung
- Auskünfte und Beratung von Interessenten bzw. Teilneh- mern zu Kursangeboten, Einstufung, Ermäßigungen
- Anmeldeverfahren
- Datenpflege KuferSQL (Teilnehmer / SEPA-Mandate / Dozenten / Gebäude/Räume usw.)
-Kursüberwachung: Kommunikation mit den Teilnehmern, Hausmeistern, Dozenten und Hauptgeschäftsstelle
- Erstellen der Lehraufträge / Kursunterlagen / Belegungsli- sten / Staffelpreislisten / Weitermeldelisten für die Dozen- ten
- Kursabrechnungen
- Honorarabrechnungen der Dozenten
- Verfassen von Pressemitteilungen/Öffentlichkeitsarbeit: NOZ, kommunale Homepage, Newsletter, Hagener Markt- bote
- Beschaffung von Unterrichtsmaterialien / fehlender Raumausstattung
- Semesterabrechnungen:
Bereitschaftsstunden der Hausmeister be- bzw. abrechnen
/ Hallenbadnutzungsentgelte der Kursteilnehmer mit der Bäder- und Wassergesellschaft abrechnen / Computernutzungsentgelte mit den Schulen abrechnen - Dienstbesprechungen mit der Hauptgeschäftsstelle

[Gast]

Ferienbetreuung 10%
Volkshochschule 90%