Belegablage
#1
hallo zusammen,
der Landkreis FFB steigt zum 01.01.2010 auf die Doppik um.
Bisher wurde kammeral nach HHStelle abgelegt.

Unsere Frage: Wie werden die Belege aus der zentralen Buchhaltung ( Kontierungsbeleg u. rechnungsbegründete Unterlage )
in der kasse abgelegt ??
z. B. nach fortlaufender Nr.
oder Kreditor Debitor usw ??

mfg Hornung

Zitieren
#2
Bei uns werden die Belege getrennt werden nach Produkten abgelegt. Innerhalb der Produkte gibt es nur noch die Reihenfolge des Datums (neuetse nach oben). Denkbar wäre aber je nach Größe der Kommunen auch eine weitere Einteilung nach Produkt-Sachkonten.
Zitieren
#3
Bei der Frage der Belegablage sollten sie sich zunächst ein paar Fragen stellen:
1. Wann und zu welchem Zweck will ich einsicht in die abgelegten Belege nehmen.
2. Wie stellt sich der neue Ordnungsbegriff aus der die kammerale HHST ersetzt
3.Ist meine neue Strucktur noch übersichtlich; d.h. welche Zeit benötige ich einen abgelegten Beleg aufzufinden, stelle ich noch fest ob ein Beleg fehlt und auch die Reihenfolge beachtet ist
4. Wie zun es die "Kaufleute" die seit langem quasi doppisch ablegen
5. Was mache ich wenn im laufe des Projekt die Konten umgeschlüsselt werden (wegen §§) oder weil sie andere Produkte bilden

Ergebniss im Kern:
Grobe Trennung in Erträge und Aufwand; und dann nach der Buchungsnummer.

Suche erfolgt dann auf Abfrage im System und dann erst in den Belegbänden.

Konsequenz für die Fachämter; die Kasse als zentrales Archiv für die Erstellung von Verwendungsnachweisen u.ä. ist wie in der kammeralen Zeit nicht mehr "nutzbar"; das war aber auch nie ihre eigendliche Aufgabe.

Vorteil: Ablage geht wesentlich schneller als kameral und die Prüfung der Vollständigkeit auch, aber keine Angst, die Doppik bringt so viel neues, dass hier keine Langeweile aufkommen wird.

6. Im Rahmen der Neuorganisation durch die Doppik auch mal über DMS nachdenken

7. Vor der Entscheidung; probieren sie es doch einfach mal mit ein paar Belegen (50 bis 100) aus nach dem Motto was wäre wenn wir die schon doppisch verbucht hätten
Zitieren
Thema abonnieren | Forum abonnieren

  NEUES THEMA

[-]
Schnellantwort:
Nachricht
Geben Sie hier Ihre Antwort zum Beitrag ein.

Bestätigung
Bitte klicken Sie auf das Kontrollkästchen, das Sie unten sehen. Dies ist nötig, um automatisierte Spambots zu stoppen.
 Antworten (lang)



--



NEU: Wünscht Du Dir ein Forum zu einem speziellen Thema oder für eine Region? Schreib uns eine Mail!

Kommunalrecht: Baden-Württemberg (BW) - Bayern (BY) - Berlin (BE) - Brandenburg (BB) - Bremen (HB) - Hamburg (HH) - Hessen (HE) - Mecklenburg-Vorpommern (MV) - Niedersachsen (NI, Nds.) - Nordrhein-Westfalen (NW, NRW) - Rheinland-Pfalz (RP, RLP) - Saarland (SL) - Sachsen (SN, Sa.) - Sachsen-Anhalt (ST) - Schleswig-Holstein (SH) - Thüringen (TH).

Tarif: TVöD Kommunen (VKA), TVöD-V, TVöD-SuE, Versorgung TV-V, u.a.

RSS Berufe Links Hilfe Über uns Rechtliche Hinweise Datenschutz Software: MyBB / MyBB.de Impressum Cookie-Einstellungen

© 2006 - 2018 KommunalForum.de, info@kommunalforum.de

Wechsel zur mobilen Version


Dieses Forum nutzt Cookies
Dieses Forum verwendet Cookies, um Ihre Login-Informationen zu speichern, wenn Sie registriert sind, und Ihren letzten Besuch, wenn Sie es nicht sind. Cookies sind kleine Textdokumente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind; Die von diesem Forum gesetzten Cookies dürfen nur auf dieser Website verwendet werden und stellen kein Sicherheitsrisiko dar. Cookies auf diesem Forum speichern auch die spezifischen Themen, die Sie gelesen haben und wann Sie zum letzten Mal gelesen haben. Bitte bestätigen Sie, ob Sie diese Cookies akzeptieren oder ablehnen.

Ein Cookie wird in Ihrem Browser unabhängig von der Wahl gespeichert, um zu verhindern, dassIhnen diese Frage erneut gestellt wird. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link in der Fußzeile ändern.