Reisepass beantragen: Amtliche Gebühren, Bearbeitungszeiten und das Express-Verfahren

Wer eine Reise außerhalb der Europäischen Union oder des Schengen-Raums plant, benötigt zwingend ein gültiges Reisedokument. Der Griff zum Reisepass erfolgt jedoch häufig erst wenige Wochen vor dem Abflug – gefolgt von großer Panik, wenn das Dokument abgelaufen ist oder die Restgültigkeit nicht mehr für das Zielland ausreicht. Da Reisepässe zentral in der Bundesdruckerei in Berlin gedruckt werden, müssen Bürger mit festen Lieferzeiten rechnen. Wenn die Zeit drängt, bietet das Meldeamt jedoch schnelle, wenn auch kostenintensive Notfall-Optionen an.

Reguläre Lieferzeit: Wie lange dauert der Reisepass?

Im Gegensatz zum Personalausweis kann das Bürgerbüro vor Ort den Reisepass nicht selbst herstellen. Nach der Beantragung werden die Daten verschlüsselt an die Bundesdruckerei übermittelt.

• Reguläre Bearbeitungszeit: In der Regel dauert es ca. 4 bis 6 Wochen, bis der fertige Pass im Bürgerbüro abholbereit ist.
• Saisonale Verzögerungen: Besonders im Frühjahr und vor den Sommerferien (Mai bis Juli) sind die Antragszahlen so hoch, dass sich die Lieferzeit der Bundesdruckerei auf bis zu 8 Wochen verlängern kann. Planen Sie Ihren Antrag daher unbedingt rechtzeitig!

Checkliste: Was muss zum Bürgerbüro mitgebracht werden?

Da für den Reisepass zwingend Fingerabdrücke digital eingescannt werden müssen, ist ein persönliches Erscheinen im Amt (auch von Säuglingen und Kleinkindern) unumgänglich. Bringen Sie folgende Unterlagen mit:

• Aktuelles biometrisches Passbild: Nicht älter als sechs Monate. Viele moderne Bürgerbüros bieten mittlerweile digitale Fototerminals vor Ort an – prüfen Sie dies vorab auf der Webseite Ihrer Kommune.
• Altes Reisedokument: Ihr bisheriger Reisepass (auch wenn er abgelaufen ist) oder Ihr gültiger Personalausweis.
• Geburts- oder Heiratsurkunde: Wird zwingend benötigt, wenn Sie das erste Mal in dieser Kommune ein Dokument beantragen oder sich Ihre Namensdaten geändert haben.

Gebührenübersicht: Was kostet der Reisepass?

Die Kosten für den Reisepass richten sich nach dem Alter des Antragstellers am Tag der Beantragung. Gut zu wissen: Seit der Abschaffung des alten Kinderreisepasses benötigen auch Babys und Kinder einen regulären, biometrischen Reisepass für Fernreisen.

Notfall-Optionen: Wenn der Abflug kurz bevorsteht

Sollte der geplante Urlaub in wenigen Tagen beginnen und der Pass ist unauffindbar oder abgelaufen, gibt es zwei offizielle Notfall-Verfahren der Meldebehörden:

Variante A: Der Express-Reisepass

Wenn Sie den Antrag im Bürgerbüro werktags (Montag bis Freitag) bis 11:00 Uhr einreichen, garantiert die Bundesdruckerei die Lieferung des Passes innerhalb von exakt 3 Werktagen (Samstage und Sonntage zählen nicht mit). Das Dokument ist ein vollwertiger, biometrischer Reisepass. Zu den regulären Gebühren fällt der gesetzliche Express-Zuschlag von 32,00 € an.

Variante B: Der vorläufige Reisepass (Sofortmitnahme)

Reichen selbst die drei Tage des Express-Verfahrens nicht mehr aus, kann der Sachbearbeiter im Bürgerbüro einen vorläufigen Reisepass direkt vor Ort ausdrucken und laminieren. Sie können das Dokument sofort zum Termin mitnehmen.

Die Bedingungen: Die Gültigkeit beträgt maximal 1 Jahr. Die Gebühr liegt bei 26,00 €. Wichtig: Sie müssen die absolute Dringlichkeit dem Amt gegenüber nachweisen (z. B. durch Vorlage der Flugtickets für den Folgetag). Zudem akzeptieren einige Länder (wie die USA für die visumfreie Einreise per ESTA) den vorläufigen Reisepass ausdrücklich nicht oder nur mit einem zusätzlichen Visum.

Forum Bürgerfragen

Haben Sie Fragen? In unserem Forum Bürgerfragen können Sie kostenlos Fragen stellen und Erfahrungen austauschen:

Disclaimer: Die hier genannten Gebühren entsprechen den bundeseinheitlichen Vorgaben. Die tatsächlichen Bearbeitungszeiten hängen stark von der aktuellen Auslastung der Bundesdruckerei ab. Das KommunalForum übernimmt keine Gewähr für verpasste Flüge oder verweigerte Einreisen aufgrund abgelaufener Reisedokumente.