Für die große Mehrheit der kommunalen Bediensteten in Rathaus, Kreishaus, Stadtwerken, Bauhof, etc. werden Büromöbel benötigt. Ferner brauchen die Besucher und die Kommunalpolitiker geeignete Möbel.
+ Für einige Ämter müssen die Büromöbel spezielle Eigenschaften erfüllen:
- Ämter mit hohem Besucheraufkommen (Bürgerbüro / Einwohnermeldeamt, Straßenverkehrsamt, etc.) => Freundlichkeit, Robustheit
- Repräsentative Büros/Ämter/Sääle (Büro des Bürgermeisters, Sitzungssaal des Stadtrates/Gemeinderats, Standesamt, etc.) => Repräsentanz, Festlichkeit, Design
- Ämter mit erhöhten Gefahren für die Mitarbeiter (Stadtkasse, Ausländeramt, Jobcenter, Jugendamt, Sozialamt, Ordnungsamt, etc.) => Sicherheit
- Beistelltische
- Besprechungstische, Konferenztische
- Schreibtische, Computertische
- Stehtische, Sitz-Steh-Tische
Bei den Büromöbeln für den Öffentlichen Dienst ist zu unterscheiden zwischen Einzelbüros und an Büros mit mehreren Bediensteten (Großraumbüro o.ä.). Sofern Arbeitsplätze wechselnd von verschiedenen Bediensteten genutzt werden, sollten Schreibtische und Bürostühle besonders leicht einzustellen sein (Höhe, Neigung, etc.).
+ Schränke: Aus Gründen des Datenschutzes werden Akten heute meist in abschließbaren Schränken aufbewahrt. In weniger sensiblen Bereichen können auch Regale zum Einsatz kommen.
- Aktenschrank
- Rolltürschränke
- Schiebetürschränke
- Flügeltürschränke
Vor den Beschaffungen ist zu klären, ob eine öffentliche Ausschreibung nach VOL/A erforderlich ist und ob Haushaltsmittel im Haushaltsplan bereit stehen. Ein besonderes Augenmerk wird in den Kommunen auf eine preisgünstige Beschaffung gelegt.
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